本教材根据高职文秘专业教育规律及要求，以“工学结合”为特点的高职教学理论和教学方法为指导，紧密结合秘书工作实际，吸收了高职文秘专业及相关课程教学改革的成功经验，进行了教材体系的构架。在每章正文前面，首先设置情景导入，再介绍相关知识，后辅以情景练习。目的在于通过创设情景案例，导入以阐述现代应用型人才必须掌握的写作基本理论知识、基本技能为中心内容，进而培养学生写作实践能力。同时，选择了内容新颖，体式科学、文字规范的国家机关、企事业单位最新范文，为学生写作实践提供有益的借鉴。

第一章 秘书写作概述/1

 第一节 秘书写作的角色定位/2

一、秘书写作是代言写作/2

二、秘书写作是集体写作/3

三、秘书写作是职责写作/3

四、秘书写作是法定写作/4

情景练习/4

 第二节 秘书写作的思维方式/4

一、对象化思维/4

二、模式化思维/5

三、替代思维/6

四、逻辑思维/6

情景练习/7

 第三节 秘书写作的特点/8

一、秘书写作主题的特点/8

二、材料/9

三、结构/9

四、语言/10

五、表达方式/12

情景练习/14

 第四节 秘书写作的种类及要求/14

一、秘书写作概述/14

二、秘书写作分类/14

三、秘书写作的要求/15

 本章小结/19

 综合实训/19

第二章 法定公文/26

 第一节 法定公文概述/27

一、法定公文的概念/27

二、法定公文的特点/27

 第二节 公文的分类及行文规则/32

一、公文的分类/32

二、公文的行文规则/34

三、公文标题导读/35

 第三节 公文的体式及结构/35

一、公文的构成要素/35

二、公文的体式/40

三、公文的结构/45

 第四节 法定公文的主题、语言和写作要求/47

一、法定公文的主题/47

二、法定公文的语言/47

三、法定公文的写作要求/48

 本章小结/49

 综合实训/49

第三章 常用行政公文写作/52

 第一节 命令(令)、决定/52

一、命令(令)/53

二、决定/55

 第二节 通知、通报/60

一、通知/60

二、通报/69

 第三节 意见、函/77

一、意见/77

二、函/86

 第四节 请示、报告/92

一、请示/92

二、报告/95

 第五节 通告(附公告)/103

一、通告的概念、特点和种类/103

二、通告的结构和写作要求/106

 第六节 会议纪要/108

一、会议纪要的概念、特点和种类/108

二、会议纪要的结构和写作要求/113

 本章小结/116

 综合实训/116

第四章 事务文书/121

 第一节 计划、总结、述职报告/122

一、计划/122

二、总结/128

三、述职报告/133

 第二节 调查报告/137

一、调查报告的概念、特点和种类/137

二、调查报告的作用和方法/138

三、调查报告的结构和写作要求/140

 第三节 简报/150

一、简报的概念、特点和种类/150

二、简报的主要作用/151

三、简报的结构和写作要求/151

 第四节 规章制度/157

一、规章制度的概念、特点和种类/157

二、规章制度的结构和写作要求/159

 第五节 讲话稿/165

一、讲话稿的概念、特点和种类/166

二、讲话稿的结构和写作要求/167

三、讲话稿必须处理好的三个关系/178

 本章小结/180

 综合实训/180

第五章 商务文书写作/183

 第一节 意向书的写作/184

一、意向书的概念、特点和种类/184

二、意向书的结构和写作要求/185

 第二节 合同的写作/187

一、合同的概念、特点和种类/188

二、合同的结构和写作要求/189

 第三节 招标书、投标书/197

一、招投标书的概念、特点和种类/198

二、招投标书的结构和写作要求/200

 第四节 商业广告文案/207

一、广告文案的概念、特点和种类/208

二、广告文案的结构和写作要求/210

 第五节 可行性研究报告/214

一、可行性研究报告的概念、特点和种类/215

二、可行性研究报告的结构和写作要求/217

 本章小结/226

 综合实训/226

第六章 日常文书写作/227

 第一节 传统书信、电子邮件/228

一、传统书信/228

二、电子邮件/233

 第二节 专用书信/236

一、介绍信/236

二、证明信/238

三、感谢信/239

四、表扬信/241

五、申请书/243

 第三节 就业文书/248

一、自荐书/248

二、推荐书/252

三、辞职书/253

四、个人简历/255

 第四节 告启文书/258

一、条据/258

二、启事/261

三、声明/265

四、海报/267

 第五节 礼仪文书/269

一、贺信、贺电/269

二、请柬/272

三、邀请函/273

 本章小结/276

 综合实训/276

第七章 法律文书写作/278

 第一节 诉状/279

一、诉状的概念、特点和种类/279

二、诉状的结构和写作要求/280

 第二节 上诉状/291

一、上诉状的概念、特点和种类/292

二、上诉状的结构和写作要求/293

 第三节 答辩状/299

一、答辩状的概念、特点和种类/299

二、答辩状的结构和写作要求/300

 第四节 申诉状/304

一、申诉状的概念、特点和种类/304

二、申诉状的结构和写作要求/305

 本章小结/312

 综合实训/312

第八章 毕业论文与毕业设计说明书写作/316

 第一节 毕业论文写作/317

一、毕业论文的概念、特点和种类/317

二、毕业论文的写作/319

 第二节 毕业设计说明书写作/340

一、毕业设计说明书的概念、特点和种类/340

二、毕业设计的一般程序/341

三、毕业设计说明书的结构和写作要求/342

 第三节 实习报告/351

一、实习报告的概念、特点和种类/351

二、实习报告的结构和写作要求/352

 第四节 毕业论文答辩/358

一、毕业论文答辩的概念、特点/358

二、毕业论文答辩的准备/360

三、毕业论文答辩的程序及要求/361

 本章小结/362

 综合实训/362

附录

 1．国家行政机关公文处理办法/364

 2．中华人民共和国国家标准/371

 3．应用文体常用词语汇释/376

 4．中华人民共和国国家通用语言文字法/381

参考文献/384