只有成为时间的主人，才能成为自己命运的掌控者。

《哈佛商学院的时间管理课》由林汶奎编著，哈佛商学院教授克菜顿·克里斯坦森、海伦·海斯特、尼尔·斯特菜特向你推荐的时间管理课。

哈佛商学院的教授们一致表示。每一个在事业上成功的人，在生活、工作上都会对自己的时间进行有效的管理。成功的人在很大程度上是因为掌握了自身所拥有的最珍贵的资源——时间，所以也就成功地掌握了自己的人生。

《哈佛商学院的时间管理课》由林汶奎编著，本书将会告诉读者应该如何正确地合理分配自己有限的时间，全面提升工作效率。《哈佛商学院的时间管理课》还将告诉读者如何制定管理时间的表格，走出杂乱无章的工作误区。懂得对事情的轻重缓急进行正确的分析，做出正确的决策。这样一来，相信，在阅读过本书后，读者们在面对日常的工作时，不但能够有效地提高工作效率，还能够有充足地时间来享受自己的生活。

第一章 如何简化工作程序的步骤

——哈佛商学院告诉你：精简步骤才能提高效率

1．“时间管理”是企业的效率工具／3

2．学会每天安排“不被干扰”的时间／6

3．是工作偷走了你的时间吗／10

4．砍掉浪费时间的活动／13

5．摒弃烦琐制度，灵活地对工作进行时间管理／17

6．如何高效地完成日常工作／19

第二章 人们在运用时间时有哪些谬误

——哈佛商学院告诉你：你的时间观念是错误的

1．你的时间真的很充裕吗／25

2．不要以为做事速度越快越好／29

3．面对别人的请求。一定要说“是”吗／33

4．科技一定是节省时间的好帮手吗／36

5．你的休息时间合理吗／40

6．工作与生活，鱼与熊掌不可兼得／43

第三章 怎样制定自我时间管理表

——哈佛商学院告诉你：为自己的时间做预算

1．不要让“日复一日”的事情左右你／51

2．做好时间管理表，才能心中有数／54

3．时间锁定：一个最实用的日程表／56

4．顺应天时，制订“黄金时间表”／59

5．记录日程，不要让小事情浪费自己的时间／63

6．控制时间节奏，才能使自己的人生完美／66

7．集中安排自由零碎的时间／70

第四章 如何合理分配你的时间

——哈佛商学院告诉你：按步骤做事，分清轻重缓急

1．让管理学教授告诉你：你的时间去了哪里／75

2．使桌面井然有序，是分清轻重缓急、提高工作效率的第一步／78

3．先把大的石块放进去／81

第五章 怎样找出适合自己的时间管理工具

——哈佛商学院告诉你：运用时间管理工具合理管理时间

1．运用ABC时间管理法，优先处理紧急事务／87

2．运用时间四象限法则。了解你的时间花在什么地方／90

3．打造GTD时间管理系统，让一切井然有序／95

4．六点优先工作制，让你压力减小／99

5．时间思维导图，使计划一目了然／102

6．莫法特休息法，让休息和工作同时进行／105

第六章 怎样才能改掉拖延时间的坏习惯

——哈佛商学院告诉你：找出拖延根源，对症下药解决问题

1．办事一拖再拖。说的是你吗／113

2．警惕难以摆脱的“拖延怪圈”／116

3．认清拖延类型，对症下药来矫正／121

4．区别拖延思维，对症才能下药／126

5．突破自设障碍，改掉拖延习惯／131

6．调整拖延思维的ABCDE法／135

7．采用ABCDE法，逐步搞定拖延问题／138

8．五步改变法，实现从拖延到高效的飞跃／142

第七章 怎样建立合理的时间管理目标

——哈佛商学院告诉你：明确目标才能凸显时间价值

1．确立清晰的目标。光阴才不会虚度／149

2．纸上思考，让明确的目标为自己的行动导航／153

3．心无旁骛，才能最终达成目的／157

4．注重日常成长与发展活动，使珍惜时间成为习惯／159

5．提高办事效率，才能尽早实现目标／161

6．化整为零，让遥不可及的目标触手可及／165

第八章 怎样克服时间管理的障碍

——哈佛商学院告诉你：要找到浪费时间的根源

1．改善时间管理就要克服时间管理障碍／173

2．找到浪费时间的根源，你才有办法改变／176

3．管理者需要减少压力所引起的时间浪费／180

4．克服缺乏自律而造成的时间浪费／183

5．没有目标。做什么都是在浪费时间／186

6．为什么说“快节奏”也是一种时间浪费／188

7．如何克服“不想被束缚”的时间管理障碍／192

第九章 怎样遵循20比80的时间定律

——哈佛商学院告诉你：用最佳的时间做最重要的事

1．用80％的时间来做20％的最重要的事情／199

2．“二八法则”让你事半功倍／203

3．尝试将重要的事情变得更紧急／206

4．抓住关键的20％，实现最优的时间管理／210

5．做好自己的事。不必事事表现优秀／214

6．一次只做一件事，轻松又高效／218

7．学会授权与委派，让你更有效利用时间／221

8．“二八法则”：时间管理的极致艺术／224

哈佛商学院教授克莱顿·克里斯坦森在哈佛商学院毕业典礼上发表了一场精彩的演说，被誉为是“哈佛商学院毕业前最重要的一课”。在演讲中，克莱顿·克里斯坦森教授说了一句令人回味的话：“没有时间管理就没有效率，没有效率就没有成功。”显然，这句话对于马上就要踏人社会、进入工作岗位的学生们是具有重要意义的。

无论对于个人还是企业，有效的时间管理是成功必不可少的。彼得·德鲁克也说：“不会管理时间，就什么都管理不好。”良好的时间管理是企业领导有效管理的基础。领导的工作常常涉及各个不同部门，工作繁杂，所以他们在工作上常常承受着很大的压力，这种情况下更容易产生因时间管理不善而带来的工作效率、质量等问题。

爱因斯坦认为，“时间只是钟表上的数字”。而从管理学上来说，时间具备四个特点：一、没有弹性，固定不变，不会增加也不会变少；二、无法保存，时间不会因人的主观意愿而停止；三、无法替代，时间是社会活动不可取代的资源；四、无法挽回，时间只能消失，无法重现。时间虽然具有这种“残酷”的特点，但是人们却可以通过时间管理，来提高时间的利用率。在管理学领域，时间管理是个人管理的组成部分，其定义是如何在时间的流动中，进行自我管理，简而言之，时间管理的根本就是个人管理，是指个体在有限的生命中有效利用时间的一种计划行为。

人们对时间管理的错误认识，成为导致时间浪费的重要因素。目前，企业管理中对于时间管理主要存在四种不足：缺乏计划，公司结构不完善，时间观念不强，缺乏纪律。工作规划是确保时间充分利用的前提，利用拟订的计划可以及时地投入工作中，从而提高工作效率。而很多企业管理者没有进行制订工作计划的习惯，导致员工在工作中缺乏明确的目标，从而产生懈怠。公司结构不完善，会导致工作职责不清，工作内容重复，从而使员工必须花费大量的时间进行协调工作，无法将精力用在必须要完成的工作上，也就无法让工作产生最大的效益。而时间观念不强，会让人在工作中习惯性地拖延时间，从而无法在规定的时间内完成工作。缺乏纪律意识的人，工作主动性不强，没有责任感，遇事总是怨天尤人。

作为企业管理者，时间管理可以概括为：设定目标、制订计划，分清轻重缓急、有序安排工作，合理支配时间，充分授权，遵守纪律。在设定目标时，人们要根据自己的做事习惯，做好时间管理表，并认真地记录每天的时间是如何用掉的，这是时间管理的开始。通过日常的时间记录，人们就可以找到浪费时间的根源，然后进行适当的调整，形成良好的时间利用习惯。在了解时间的利用情况后，才能合理地安排工作计划。值得提醒的是设定的目标必须是可衡量的，也必须有时间的限定。确定目标后就可以根据目标制订合理的计划了，这是时间管理的第一步。一份合理的计划可分为以下几步：寻找完成任务的途径与方式；将最佳完成方式细分到每月、每周、每日的时间表；定期检查目标的完成情况；根据实际情况作出调整；制定应急措施，应对意外事件。分清轻重缓急，有序安排工作，做事的时候，应考虑事情的“轻重”与“缓急”。既重要又紧急的工作要马上做，重要不紧急的事情要先做，因为这类事情经过拖延后也会变成既重要又紧急的工作。紧急不重要的事情看似紧急，但却不重要，能不做就不做，要学会拒绝。对于不重要也不紧急的事情，更要学会放弃，不去做，为自己争取休闲时间。作为管理者在进行时间管理时，较为重要的两点就是合理安排、充分授权。管理者所面临的工作可以分为三类：一是职责所在，不可怠慢的；二是职责所在但却并不合理的；三是职责之外的。所以管理者在着手工作之前应该对工作进行分析，明确是否属于职责之内，并考虑该工作是否有意义然后再作出选择。如果勉强接受了本应由其他部门来承担的任务，不但浪费了自己的时间，还不利于公司整体目标的实现。充分授权是将指定的工作转交给一个人，主要是上级向下级支配任务的过程。任何管理者都不可能一个人完成所有的工作，需要将一些事情授权给下属，这实质上就是一个整体与部分的划分。管理者的职责就是保证各部分的目标实现，从而完成整体的目标。在这个过程中，管理者应该给予下属足够的信任，以调动其积极性；另外，也要对其实行监督，保证对方的工作符合既定的目标。在实际的情况中，工作的任务常常因为出现意外情况而导致时间超出预期。所以管理者对每项工作要规定严格的期限，并要求被授权者定期对工作进行报告总结，及时沟通保证计划顺利完成。最后，遵守纪律也是目标实现的基础，有纪律才会产生效率。工作态度不认真，做事拖拉，都是因为缺乏纪律意识而导致的。所以管理者在时间管理中，需要注重制度与纪律。

效率一直是人们想要追求的最高境界。企业只有不断提高效率，才能发展得更加顺利，更加成功。所以企业要实施有效的时间管理，让员工们有效率地完成任务，这是一个企业发展的根本。很多管理者都在寻找高效做事的方法，在竞争激烈的现代社会中，工作效率的高低直接影响着企业的发展。想要提高企业发展效率，有效的时间管理是不可缺少的，只要方法得当，效率自然就提升了。

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美国教育界流传着这样一种说法：哈佛大学是全美所有大学的一项王冠，而王冠上那颗最耀眼的明珠就是哈佛商学院。哈佛商学院也是美国培养企业人才最著名的学府，号称美国商人、主管、总经理的“西点军校”。哈佛商学院认为，一个成功的人或者是一个成功的管理者，首先要学会自我管理，而自我管理就是一种时间管理。其实，哈佛商学院对时间管理的重视体现在很多方面，比如哈佛商学院的课程安排。

哈佛商学院的课程安排是，学生在第一年学习统一必修课程，第二学年才会进入专业课程的学习。对于那些在第一年进入哈佛商学院的人来说，是最令人难忘的。有人说这是一个“学而生畏”的学期。所有的必修课都必须在第一年学完，而且学生不能为了学习轻松而将这些难度大的课程推迟到第二年。哈佛商学院第一年典型的课程安排是，每周上3节80分钟的课。每节课安排一个案例，但是学生准备一个案例所花费的时间要3个小时左右，加上其他课外学习及正常上课时间，每天一个学生基本上要学习13个小时以上。学生们大约有80％的学习任务都被压缩到第一年的时间内，仅20％的学习任务留到第二年。

即使那些最优秀的学生，在第一年也不免要怀疑自己的能力，他们都会在考试前紧张到极点。过了第一年后，对于多数学生来说就可以放松一下了，他们才开始将自己剩下的时间轻松地度过。就拿哈佛商学院的课程安排来说，第二年的课除了一门必修课外，其他的科目都由学生们自己选修。在经过第一年的紧张学习后，学生们会更容易抓住课程的重点，轻松分析课堂中的关键问题了。哈佛商学院的课程设置已经成为几乎所有大学商学院课程的参考模式，其校规也被其他学校所模仿。所以从根本上来看，哈佛商学院的课程安排其实就是有效时间管理的成功。

第一年的课程会让学生们承受着巨大的压力，而到了第二年却有些无所事事的轻松。第一年是拼命地学，第二年是拼命地玩，这就是哈佛商学院的教学计划中的一个奇怪的不平衡。而这种不平衡正是在诠释着“二八时间管理法则”。

事实上，哈佛商学院的教授们在教学上不断地向学生们传导时间管理理念。商学院的教授们都一致表示，每一个在事业上成功的人，在生活、工作上都会对自己的时间进行有效的管理。成功的人在很大程度上是因为掌握了自身所拥有的最珍贵的资源——时间，所以也就成功地掌握了自己的人生。也就是说，只有成为时间的主人，才能成为自己命运的掌控者。每个人都想过上幸福的生活，而要实现这个梦想，就必须去学习时间管理，在时间管理下养成良好的行为习惯，让时间成为自己的仆人，为自己服务。

现代社会不断变化，个人软实力已经成为人们的青睐点。而时间管理正是属于这类综合能力的主导性因素。因为有效的时间管理可以提高个人的做事效率，更可以让管理者从根本上提升员工的工作效率。

然而对于时间管理这一观念，人们仍然处于迷茫状态。据一项调查研究结果显示，68％的受访者认为时间管理就是在规定的时间内完成任务，不浪费时间等，而只有10％左右的人认为时间管理是要制订合理有效的时间规划。而受访者中真正做时间规划并坚持完成的人还不到5％。针对此项调查，时间管理专家表示，也就是仅仅不到5％的人正在成为未来的成功者，他们懂得时间管理能够提高做事效率，所以更容易获得精彩的人生。

本书介绍的时间管理不仅是教人们高效工作、学习的方法，更多的是向人们传授获得成功人生的很多宝贵道理。时间管理应用有很多著名的方式方法，比如“六点优先工作制”“二八法则”“麦肯锡30秒电梯法”以及“莫法特休息法”等。

时间管理的前提就是改变对待时间的态度。美国心理学家威廉·詹姆士发现两种时间管理的态度：一种是这件事情令人不愉快，必须要尽快完成它；另一种是这件事情实在令人无法面对，所以尽量拖延。而时间管理就是要让人明白勇敢地迈出第一步是很重要的，人们需要强迫自己不去拖延任何事情，否则这些被拖延的事情会对自己进行“报复”的。

时间管理的第一步就是要明确自己的目标，当一个人的目标不明确的时候，就很难明白什么对自己是最重要的，当然就不能合理地将时间安排好。时间管理的关键在于如何去分配时间，每个人都没有充足的时间去做所有事情，但是每个人都有时间去做那些对自己最为重要的事情。

前面所提到的“二八法则”，是时间管理的精髓。成功者会将80％的时间用在最重要的事情上，而不是先做紧急的事情。时间管理需要人们学会将事情分门别类，分清轻重缓急去做。

还有，有效的时间管理会要求人们每天都至少去安排一小时左右“不被干扰”的时间。人们在不被干扰的情况下，才能去专注地思考与工作，并发挥出最高效率。这一小时左右的不被干扰的时间甚至可以抵过一个人一整天的工作量。

做好时间日程表也是时间管理不可缺少的一个环节，通过日程表，人们能找到浪费时间的根源，并重新对自己的时间进行规划。人们需要将自己在哪些事情上花了多长时间记录下来，比如吃饭、拜访客户、整理资料等所花费的时间，将这些都记录下来，就能清晰地发现自己时间安排存在的问题，才有方法改变。人们要学会将自己所做的事情最好写下来，这样才能明确自己手头上的事情，千万不要轻信自己能将所有事情都记住。

时间管理的方法还有很多，当然不止提到的这些。而且，时间管理是人们进行自我管理的另一种方式，它不是单纯一种思想理念，它需要人们在生活、工作中去不断实践，需要人们去为它而努力。任何人都不可能轻易获得成功，同样，任何人也不可能随意就能准确地进行时间管理。时间管理，它需要人们去重视，而且它需要人们一生去重视！

每本书的出版，都离不开众多幕后英雄的支持。本书从策划开始，就得到了张朝贵、钟翠芳、牛晓玲、牛领辉、王帅、张昀明、陈宇峰、王义龙、赵菁、张静娴、张玉雄、张燕等人的帮助，他们为本书的编写提供了大量宝贵的资料和建议，在此一一表示感谢。