本书在体例的安排上有自身的特点。第1章是应用文的概述，主要介绍应用文的概念、特点和作用等基础知识，培养学生在应用文写作过程中思维活动的规律，把握应用文体的写作。第2章是行政公文，第3章是事务文书，第5章是书信类文体，通过对这些文体的教学与训练，着重让学生掌握这些文体写作的一般规律和特殊规律，具备这些常用写作的基本能力。第4章是经济文书，主要介绍经常接触和使用的财经文书，使学生掌握必需的文化知识和专业知识，强化职业技能的写作训练。本教材通过应用文基础知识的讲授和应用文写作的基本训练，培养学生阅读和写作应用文的能力。在编写中，每章按“导入”、“基础知识”、“例文分析”、“小测试”、“特别提示”、“综合练习”等部分安排章节结构。

第1章 应用文概述

 第一节 应用文的含义与分类

 第二节 应用文的特点

 第三节 应用文的作用

 第四节 应用文的写作要求

第2章 行政公文

 第一节 行政公文概述

 第二节 行政公文的种类

 第三节 行政公文的行文规则

 第四节 行政公文的格式

 第五节 常用公文写作

第3章 事务文书

 第一节 事务文书概述

 第二节 计划

 第三节 总结

 第四节 调查报告

 第五节 规章制度

 第六节 简报

第4章 经济文书

 第一节 经济文书概述

 第二节 经济合同

 第三节 经济预测报告

 第四节 经济活动分析报告

 第五节 审计报告

 第六节 经济新闻

第5章 日用文书

 第一节 求职信 推荐信 感谢信 慰问信

 第二节 倡议书 申请书 邀请函

 第三节 声明 启事

附录 国家行政机关公文处理办法

参考文献