本书针对商务专业人士的工作需要，以规范商务写作作为出发点，总结了对于商务写者来说最关键的技巧和方法。书中分为10个步骤进行讲解，层层深入，精选范文详细点评，举例分析与模拟练习相结合，内容深入浅出，通俗易懂，交商务写作的各种技巧全面通俗地表现出来。如果你学会这些技术并将其应用到写作中，使会发现自己的文采和效率得到了令人惊讶的提高。

本书的10个步骤通俗易懂，内容循序渐进，能帮助你较快地提高商务写作能力，指导你快速、成功地完成一篇完美的商务文章。本书每一章介绍一个步骤，如下：

第1步理解写好文章需要什么

第2步明白文章想要读者知道什么

第3步做到清楚、明确、简要

第4步抓住读者的心

第5步文章要有文采

第6步合理组织文章，便于读者理解

第7步选择合适的论述语调

第8步文章语法要过硬

第9步文章的编辑、改写与精炼

第10步掌握最常用的文章类型

引言

【第1步】 理解写好文章需要什么

 文笔不好结果也不会好

 为什么我们不喜欢动笔

 好的文笔是可以学到的

 文笔好会有回报的

 轮到你了

 下一步

【第2步】 明自文章想要读者知道什么

 以几个简单的问题作为开始

 跟自己进行60秒的谈话

 为更长更复杂的文章写提纲

 随性而作：你个人的头脑风暴

 使用一种更有条理的过程

 轮到你了

 下一步

【第3步】 做到清楚、明确、简要

 做到清楚、明确

 把你的意思放到文字中去

 语句简洁，避免古板乏味

 不要追赶流行

 用肯定的语气来陈述观点

 省略不必要的话

 轮到你了

 下一步

【第4步】 抓住读者的心

 由重点入手

 释放动词的力量

 用引人入胜的语言，使枯燥的商务文件变得生动起来

 击中读者的触发点

 轮到你了

 下一步

【第5步】 文章要有文采

 使你的句子流畅

 用符号或数字逐条列出各项目

 轮到你了

 下一步

【第6步】 合理组织文章：便于读者理解

 选择你的组织方式

 引言段要写得十分吸引读者

 分开阐述你的想法

 使用小标题来突出想法

 段落以主旨句开头

 长的文件要使用内容纲要

 重视文章的视觉效果

 轮到你了

 下一步

【第7步】 选择合适的论述语调

 熟悉你的读者

 用好消息来润色

 对别人的观点也要充满激情

 表示不同意时避免使用高人一等的口气

 在传达坏消息时要表示同情

 选择合适的语言

 轮到你了

 下一步

【第8步】 文章语法要过硬

 基本标点用法的回顾

 有时候可以不遵循旧规则

 必须的语法和句法规则要遵守

 避免常用词使用错误

 轮到你了

 下一步

【第9步】 文章的编辑、改写与精炼

 在开始修改草稿前先喘口气

 从接收者的角度来读文章

 遵循三步走的编辑过程

 编辑的几个例子

 轮到你了

 下一步

【第10步】 掌握最常用的文章类型

 电子邮件

 业绩回顾

 提案

 客户活动报告

 审计报告

 给顾客的信

 幻灯片

 新闻稿

 轮到你了

后记 提高员工写作技巧的步骤

 观察公司员工写作能力是否亟待提高

 找出最需要帮助的员工

 获得高级主管对这个写作培训项目的认同

 选择最适合你的员工的学习方法

 设计一个写作培训项目

 接下来就是让成果最大化

 营造一种重视写作能力的公司文化

 把写作能力与领导能力和升职挂钩

 制定公司的写作格式标准

 鼓励向公司内部刊物投稿

 对那些母语非英语的雇员，要求他们使用直白易懂的语言

 轮到你了

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