本书在编排体例上合理安排，将全书内容分为指挥类文书写作，指示类文书写作，知照类文书写作，报请类文书写作，规章类文书写作，工作材料类文书写作，讲话材料类文书写作，会议材料类文书写作，致辞类文书写作，常用条据类文书写作，常用信函类文书写作，寿诞、红白喜事、遗嘱类文书写作，广告、启事、海报类文书写作，慰问讲话类文书写作，庆祝、纪念讲话类文书写作，庆功、表彰讲话类文书写作，节日、庆典、文体致辞类文书写作，涉外工作类文书写作，涉外交往类文书写作，公文的发文处理，公文的收文处理，公文的立卷和归档，公文的日常管理，公文的电子化处理。共计24章。全书从整体构思到编排体例都力求“新”、“实”。所谓“新”，即充分体现国家公文处理的新要求、新精神；所谓“实”，突出强调实用性、有针对性和可操作性。是办公室主任从事机关、企事业办公室管理工作的工具书和参考书。

第一编 通用公务性文书写作

第一章 指挥类文书写作

第二章 指示类文书写作

第三章 知照类文书写作

第四章 报请类文书写作

第五章 规章类文书写作

第二编 工作事务性文书写作

第六章 工作材料类文书写作

第七章 讲话材料类文书写作

第八章 会议材料类文书写作

第九章 致辞类文书写作

第三编 日常事务性文书写作

第十章 常用条据类文书写作

第十一章 常用信函类文书写作

第十二章 寿诞、红白喜事、遗嘱类文书写作

第十三章 广告、启事、海报类文书写作

第四编 各种活动性文书写作

第十四章 慰问讲话类文书写作

第十五章 庆祝、纪念讲话类文书写作

第十六章 庆功、表彰讲话类文书写作

第十七章 节日、庆典、文体致辞类文书写作

第五编 涉外事务性文书写作

第十八章 涉外工作类文书写作

第十九章 涉外交往类文书写作

第六编 公文规范处理实务

第二十章 公文的发文处理

第二十一章 公文的收文处理

第二十二章 公文的立卷和归档

第二十三章 公文的日常管理

第二十四章 公文的电子化处理