由王瑞成和成海涛主编的《会议组织与活动策划》使用范围广泛性。鉴于学习内容的现实性、编写方法的创新性和学习效果的务实性，本书可作为高职高专院校、成人高等院校、本科院校的文秘专业及相关专业的教学用书，也可供中等职业学校的文秘专业和社会文秘人员培训机构使用，还可作为社会各行各业管理人员的会议操作和活动策划手册使用。

由王瑞成和成海涛主编的《会议组织与活动策划》为教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会文秘专业核心技能“十二五”规划教材。本教材在内容的组织和编写体例上大胆创新，务求达到理论与实践一体化的学习效果。全书共十个单元（36个任务），即认识会议、会议策划、会前准备、会间服务、会议善后、商务谈判活动、宴请活动、商务庆典与信息发布会、商务旅行、会展与招商活动。本书以任务引领的方式系统介绍了会议组织与各项活动策划的相关知识，将学习目标、工作任务、任务分析、工作成果、知识链接与教学实训有机地融为一体。教材中的工作成果展示为学习者提供了范例，实训指导为授课者开拓了任务实施的思路，因此本教材兼具工具书的作用。

《会议组织与活动策划》可作为高职高专院校、成人高等院校、本科院校文秘专业及相关专业的教学用书，也可供中等职业学校的文秘专业和社会文秘人员培训机构使用，还可作为社会各行各业管理人员的会议操作和活动策划手册使用。

第一单元 认识会议

 任务1 了解会议的含义和功用

 任务2 知晓会议的构成要素及分类

第二单元 会议策划

 任务1 明了会议策划的内容

 任务2 熟悉会议策划工作流程

 任务3 撰写会议策划方案

第三单元 会前准备

 任务1 拟订会议议程和日程

 任务2 选择、布置会议场所

 任务3 拟写、发送会议信息

 任务4 准备会议资料和会议用品

 任务5 预算会议经费

 任务6 确定与会人员名单及分组

第四单元 会间服务

 任务1 做好会议接待

 任务2 服务会议现场

 任务3 收集、编发会间信息

 任务4 处理会议突发事件

第五单元 会议善后

 任务1 清理会场与送别

 任务2 结算会议经费

 任务3 收集、整理文件资料

 任务4 评估、总结会议

 任务5 落实会议精神

第六单元 商务谈判活动

 任务1 熟悉商务谈判程序

 任务2 做好谈判辅助工作

 任务3 运用谈判策略和技巧

第七单元 宴请活动

 任务1 了解宴请的种类和目的

 任务2 策划正式宴请活动

 任务3 展示宴请礼仪

第八单元 商务庆典与信息发布会

 任务1 策划庆典活动

 任务2 策划签字仪式

 任务3 策划信息发布会

第九单元 商务旅行

 任务1 编写秘书准备工作项目表

 任务2 制订商务旅行计划和日程表

 任务3 办理出国手续

第十单元 会展与招商活动

 任务1 认识会展

 任务2 会展策划

 任务3 认知招商引资

 任务4 策划招商活动

主要参考文献