《涉外秘书英语写作（高校涉外秘书专业系列教材）》编著者赵琳红。

本教材是涉外秘书英语系列教材中的写作教程。全书共11章，覆盖了涉外秘书岗位中的主要工作范围，包括了写作的基本要素（第一章），各类日常工作书信的写作（第二章到第六章），会议的组织与安排（第七章），人力资源管理方面的文书写作（第八、九章）以及从询价到下订单各个贸易环节的文书写作（第十、十一章）。希望通过该书的学习，学生不仅可以了解各类实用的英语文书的写作要求和技巧，而且还可以提前熟悉各类英文文书应用的工作环境，掌握必要的沟通能力，全面提高实用英语的写作能力，为今后的工作打好基础。

Introduction A Guide to Business Writing 1

Chapter 1 Essentials and Formats of Business Letters 1

 Section 1 Formats of Business Letters 1

 Section 2 Tone of Business Letters 4

 Section 3 Advice on Business Letter Writing 5

Chapter 2 Note, Notice and Announcement 8

 Section 1 Note 8

 Section 2 Notice and Announcement 9

Chapter 3 Goodwill Letters 16

 Section 1 Appreciation Letters 16

 Section 2 Congratulation Letters 19

 Section 3 Condolence and Sympathy Letters 22

 Section 4 Reference Letters 26

Chapter 4 Invitations and Answers 32

 Section 1 Invitation Letters 32

 Section 2 Invitation Cards 35

 Section 3 Acceptance or Regret 36

Chapter 5 Apology, Complaint and Adjustment Letters 40

 Section 1 Apology Letters 40

 Section 2 Complaint Letters 44

 Section 3 Adjustment Letters 46

Chapter 6 Electronic Mails, Fax, Memos and Business Reports 53

 Section 1 Electronic Mails 53

 Section 2 Fax Communications 60

 Section 3 Memos 62

 Section 4 Business Reports 69

Chapter 7 Conference Organization 79

 Section 1 Meeting Notice 81

 Section 2 Agenda 85

 Section 3 Meeting Minutes 88

Chapter 8 Human Resources Related Documents 96

 Section 1 Job Advertisement 96

 Section 2 Notification of Job Offer 100

 Section 3 Notification of Termination 105

Chapter 9 Job Application Letters，R6sum6 and Resignation Letters 110

 Section 1 Application Letters 110

 Section 2 R6sum6 113

 Section 3 Resignation Letters 118

Chapter 10 Inquiry。Offer&Counter-offer 121

 Section 1 Inquiry 121

 Section 2 Offers and Quotations 125

 Sectibn 3 Counter．offer 130

Chapter 11 Placing and Acknowledging Orders 134

Appendix：Introduction t0 Foreign Trade Terms 146

Bibliography 149

Keys for Reference 150