无论什么时候，谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守，而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此，什么是一个出色的秘书应该具备的职业素质，什么样的秘书会得到领导的认可，不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢？这些是梁怀超、张慧欣等在秘书人才培养过程中不断思考的问题，于是，着手编写一部秘书必备素养的书，成为编者们探索解决这一问题的尝试。

《文秘专业职业素养读本》的编写围绕着秘书职业最核心的“办文”、“办事”、“办会”素养，兼及建立在中国国情基础上的政治、经济、法律素养，以及广泛意义上的文化素养，比较全面地对秘书素养作了综合性的把握。这对于从事秘书工作有着良好的指导意义。

第一章 秘书必备之政治、经济、法律素养

 第一节 秘书必备之政治素养

 第二节 秘书必备之经济学素养

 第三节 秘书必备之法律素养

第二章 秘书必备之文化修养

 第一节 中国哲学文化

 第二节 中国古代文学

 第三节 中国古代艺术

 第四节 古希腊文化

 第五节 古罗马文化

 第六节 中世纪西欧基督教文化

 第七节 中世纪西欧文化

 第八节 文艺复兴与宗教改革

 第九节 理性时代与启蒙运动

第三章 秘书必备之“办文”素养

 第一节 应用文概论

 第二节 行政公文写作基础知识

 第三节 常用公文的写作方法

 第四节 常用事务文书写作

 第五节 常用商务文书写作

 第六节 新闻文体写作知识

 第七节 礼仪文书写作知识

 第八节 档案管理的业务知识

第四章 秘书必备之“办事”素养

 第一节 秘书的交际素养

 第二节 秘书的礼仪素养

 第三节 秘书的沟通素养

 第四节 秘书的办事素养

第五章 秘书必备之“办会”素养

 第一节 会议基础

 第二节 会议名称与议题

 第三节 会议筹备小组分工

 第四节 拟订会议议程和日程

 第五节 选择会议场所

 第六节 制作并发送会议通知

 第七节 编制会议经费预算

 第八节 准备会议资料和用具

 第九节 会场布局和会场布置

 第十节 会议接站与报到

 第十一节 编写会议记录

 第十二节 编写会议简报

 第十三节 处理会中突发事件

 第十四节 会议善后工作

 第十五节 会议经费结算

 第十六节 撰写会议纪要

 第十七节 整理会议文件资料

 第十八节 会议评估与总结