战拖小分队编著的《巧利用更高效：时间管理的100个技巧》选题新颖，写法新颖，内容实用、简洁，一目了然，不涉及讲时间管理多么重要这样的空洞理论，而是用很多图表、图示、直接明确的语言给读者提供时间管理的工具和技巧。本书提供的练习大部分简单实用，有的具有很强的趣味性和参与性。趣味性与实用性是本书最大的特色。练习与游戏是培训过程中经常用到的教学形式，练习具有很强的参与性和趣味性，深受读者喜爱。

本书定位为活泼、好玩、简单，让读者在不知不觉中掌握时间管理方法。本书附赠一本加强个人时间管理的小手册。

　　《巧利用更高效：时间管理的100个技巧》由战拖小分队编著。

《巧利用更高效：时间管理的100个技巧》提供100个使用时间和提高效率的时间管理技巧，如猴子法则、阿尔卑斯山法则、衣柜整理法、思维导图等具体实用性工具的方法，帮助读者学会高效利用时间，在较短的时间里完成重要而紧迫的任务，砍掉浪费时间的行为。有效管理时间，让你从杂乱无序的工作中解脱出来，告别忙碌低效状态。

第1篇 谁偷走了你的时间？

第1章 找到“时间陷阱”

 导言：情不自禁掉入“时间陷阱”

 技巧1 制作时间流逝表

 技巧2 计算自己的时间价值

 技巧3 拖延是时间无声的杀手

 技巧4 浪费时间是时间的最大杀手

 技巧5 列出清单，戒掉浪费时间的坏习惯

 技巧6 隔离“电视杀手”

 技巧7 拒绝“资料杀手”

 技巧8 去除条理不清

 技巧9 巧用小段时间

第2章 不佳状态让你坠入穷忙的深渊

 导言： 你是穷忙族吗？

 技巧10 无形的时间杀手——工作狂

 技巧11 危机是最折磨你的时间杀手

 技巧12 后悔是最“优雅”的“时间杀手”

 技巧13 自卑是抹杀时间的罪魁祸首之一

第2篇 步入时间管理之门

第3章 五个经典时间管理理念

 导言：每个人必须学会时间管理

 技巧14 正确计划

 技巧15 设定明确的目标

 技巧16 时间管理规划必不可少

 技巧17 列出轻重缓急

 技巧18 克服拖延

第4章 先做重要而紧迫的事情

 导言：把事情进行排序，先做应优先处理的事情

 技巧19 列出前十项工作清单

 技巧20 制订A、B、C类工作顺序

 技巧21 排出轻重缓急时间表

 技巧22 猴子法则处理不重要但紧迫事情

 技巧23 测试你的紧迫指数

 技巧24 如果我是亿万富翁

 技巧25 挑选该做的事

第5章 制订时间管理计划

 导言：计划就是赢得时间

 技巧26 制订每日计划表

 技巧27 制订你的周计划

 技巧28 制订你的月计划

 技巧29 目标不同，计划不同

 技巧30 为项目制订一份计划

 技巧31 阿尔卑斯山法制订日计划

 技巧32 用衣柜整理法进行计划

 技巧33 在计划与计划之间留空余时间

 技巧34 为行动计划找一个动机

 技巧35 弄清完成某个计划所需的时间

 技巧36 剔除掉拖延计划的任务

第6章 为自己设定目标

 导言：明确的目标是前进的方向

 技巧37 你想成为一个什么样的人？

 技巧38 我现在的处境如何？

 技巧39 制作了解自我卡

 技巧40 制作你的个人才能表

 技巧41 写出你的中长期目标

 技巧42 制订短时间目标

 技巧43 用思维导图确定目标

 技巧44 列出你的A级目标

 技巧45 根据A级目标列出行动方案

 技巧46 给你的目标设定时间期限

 技巧47 目标分解

 技巧48 将目标转化为习惯

 技巧49 制作习惯培养卡片

第7章 排除干扰，掌控自己的时间

 导言：专注是种力量，排除干扰

 技巧50 是什么在阻碍你做重要的事？

 技巧51 勇敢说“不”，杜绝不速之客

 技巧52 电话既是时间工具又是时间杀手

 技巧53 拒绝垃圾短信

第3篇 成为高能效人士

第8章 规划时间，每一天都高效

 导言：你浪费了多少时间？

 技巧54 制作待办事项清单

 技巧55 必备三种待办事项清单

 技巧56 时间日志

 技巧57 工作日记

第9章 善用工具，既省时又高效

 导言：充分利用小工具

 技巧58 通讯录

 技巧59 便利贴

 技巧60 名片

 技巧61 传真机

 技巧62 电脑

 技巧63 网络

第10章 了解你的时间规律，提高效率

 导言：为什么会瞎忙？

 技巧64 高效自我评估表

 技巧65 你每日的工作量是多少？

 技巧66 计算生理状态

 技巧67 记录效率周期表

 技巧68 记录我的时间模式

 技巧69 三个问题帮你提高效率

 技巧70 效率手册

 技巧71 运用20/80法则

第11章 职场高效秘诀

 导言：不懂方法，白做很多“无用功”

 技巧72 A、D制工作法

 技巧73 工作环境与工作效率

 技巧74 建立高效办公区

 技巧75 在自己的领域内精益求精

 技巧76 让工作达到“Flow”状态

 技巧77 制作并运用标准工作程序

 技巧78 每天静坐半小时

第12章 挤出海绵里的水——省时秘诀

 导言：学会挤时间和利用业余时间

 技巧79 早起床一小时

 技巧80 看报纸的方法

 技巧81 制作阅读时间计划表

 技巧82 控制电子邮件数量

 技巧83 减少会议时间

 技巧84 请关掉电视和电脑

第13章 善用零碎时间

 导言：培养善用时间的好习惯

 技巧85 我的梦想一天

 技巧86 看看你浪费了多少零碎时间

 技巧87 避开高峰时间

 技巧88 同时做两件事

 技巧89 按时赴约和预防对方迟到

 技巧90 利用候客室

 技巧91 利用洗漱时间

第4篇 高效+有序=快乐生活

第14章 告别杂乱、疲惫的生活

 导言：该休息就休息

 技巧92 我真的需要保存这些杂物吗？

 技巧93 东西放在固定的地方

 技巧94 简单你的衣橱

 技巧95 按照你的方式过节

 技巧96 好好安排睡眠时间

第15章 简单快乐的生活

 导言：人生有多少时间？

 技巧97 把逛超市的时间减少一半

 技巧98 把阳台改造成菜园

 技巧99 简单饲养你的宠物

 技巧100 住小一点的房子

技巧73 工作环境与工作效率

场地：无限制

周期：随需而定

难易度：简易

时间管理内容

上面这个技巧是教你如何建立高效的工作区，而工作环境与工作效率也有着很大的关系。

整齐、干净的工作环境可以让你的心情无比舒畅，从而有助于提高工作效率。现在，就学着如何让你的工作环境变得整洁。

首先是办公物品的摆放，这个已经在前文中讲过，此处不再浪费笔墨。

接下来是工作环境的空气流通。通常我们在工作的时候，为了不被外面的杂音干扰，长时问不开窗户，这对人的健康很不利。空气不流通也容易让人产生疲劳、困乏、头晕等症状，这会降低工作效率。所以，要尽量打开窗户让空气流通，或者偶尔到外面呼吸新鲜空气，让大脑有充足的氧气来处理工作。

还可以给你的工作环境增加一些绿色。在眼睛看得见的地方摆放一些绿色植物，如吊兰。这些植物不仅能制造氧气，还能让你的眼睛得到休息。

最后需要做的就是调节你的桌椅。舒适的桌椅会让你的工作变得舒服，也会让你的身体健康。

营造一个自己喜欢的、干净整洁的工作环境，自己的心情也能够愉快起来，那工作效率自然就会得到提高。

时间管理效果

整洁、明亮、舒适的工作环境，能够让你情绪饱满，工作时间也充满活力，身体也会变得健康，工作效率就会提高。

技巧74 建立高效办公区

场地：无限制

周期：每周

难易度：简易

时间管理内容

如果一个人的办公桌上在任何时候都堆满了杂物，那么他在一天的工作中就必定要拿出不少时间来翻找自己需要的东西。要想提高工作效率，最重要的一步就是要建立你的高效办公区。建立高效办公区有以下几项原则：

·干净整洁。一个干净整洁的办公环境是工作时保持高效的秘决之一，因为它会让你拥有良好的情绪和心态；再则一个人的桌面凌乱，也说明你缺少清晰的思路和处理方法。

·简单。一个高效的办公区应该是简单的，简单到做任何一个动作都不会影响到你处理当前任务的思路。

·触手可及。所用的办公工具都应该放在伸手就可以拿到的地方。

按照上面的原则练习建立属于你的高效办公区，把你办公桌上的文件夹、电脑、资料、笔、胶水、便签纸、尺子等重新收拾一下，把所有的东西过滤一遍，让你成为这个办公室的主人。

时间管理效果

拥有一个干净整洁的办公环境，会带给你良好的隋绪和心态，重要的是让你不再为找东西而浪费时间，提高你的工作效率。

技巧75 在自己的领域内精益求精

场地：无限制

难易度：稍难

时间管理内容

在自己的领域内精益求精是提高工作效率的重要原则之一。通过不断学习可以掌握必要的工作技能，进而使自己能够出色地完成工作。

你对自己的工作越精通，你投入到工作中的动力就越足，工作就会完成得越出色，工作热情就越高涨。

在工作过程中，找出自己应该做的最重要的事情，然后制订一份学习计划，不断提高你的工作水平。

不要让任何一个方面的劣势或者能力的欠缺阻碍你前进的步伐。任何技能都是可以学习的，别人能掌握的东西，你同样也能做得很好。为了提高工作质量和工作效率，你应该学习必要的技能。你可以通过以下方法来让自己获取更多的知识，做到精益求精：

·每天至少花一个小时读书，最好读你所在行业里的书籍，了解最新动态。

·多参加一些对提高自己工作技能有帮助的各种课程或者知识讲座。参加这些活动时，要尽量坐在前排，可以带上录音笔记录下培训或讲座内容。

·学无止境。你会发现，自己的知识越渊博，工作效率就会越高。

从现在开始下定决心，制订一个自学计划，将自己培养成为所在工作领域里的能人。在工作方面，永远要做一个勤奋不懈的学生。

P207-211

你是否觉得自己很忙，甚至有时候感觉连喘气的时间都没有？如果你有这种感觉，那么，你就要认真仔细地阅读这本书了，它将帮你解决这些问题。

什么是时间管理？时间管理是一门缜密、严谨的科学，它的目的是让我们实现快乐而现实的成功人生；不是让我们去应付时间，而是让我们去亲近时间、热爱时间。

说到时间管理，其实我们是不能管理时间的，只能管理我们与时间的关系，也就是说，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己。我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。

浪费时间就是浪费生命。这句话大家都熟悉，但是真正去理解、重视它的含义的人并不多。一个成功的人必定是一个时间管理高手，而那些普通的人，却常常将自己的宝贵时间浪费在毫无意义的事情上。

我们可以估算一下我们有限的时间资本：即使我们长命百岁，真正可以支配的时间最多也就20万个小时而已。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你决定做什么。而这就要看你的时间管理能力了。如果你能善用时间，那么就能掌控生活，朝自己设定的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

时间管理的基本原则是让你有效地安排时间。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，最大限度地利用时间。

如果你想要获得成功，就要学会认识时间、珍惜时间和有效利用时间。

无论如何不能去浪费时间，不要去做那些没有意义、没有结果的事情。

通过时间管理，你可以事半功倍地完成工作，让你的工作有效率，为你省下更多的时间。

有些人常常花费很多精力去做一件事情，却白忙一场，这是因为缺少明确的目标，完善的计划，合理的优先选择以及省时的诀窍。时间管理意味着你要自己掌控自己的工作和生活时间，而不是听从他人的安排。

当你管理好时间后，你可以有更多的时间去做其他重要的事情，如培养兴趣爱好、处理家庭和睦关系、进行人际交流互动，等等。时间就是生活，通过时间管理，使你告别杂乱、疲惫的生活，拥有简单快乐的生活。

时间管理的实践性很强，本书中的每一个技巧练习都对提高我们的时间管理水平有很大的帮助，如果你能够认真地完成它们，你的学习效果将收效明显。

当你打开这本书的时候，先思考一下自己是否处于一种“没有时间”的漩涡之中，如果是这样的，那说明你的时间管理一定在某些环节上出现了问题。那么，你应该认真、详细地学习时间管理的方法，做一个时间管理高手，让自己的每一分、每一秒都为自己所掌控。

本书极少涉及枯燥的理论和艰涩难懂的内容，而是以实用的内容、直观的图表，引领你学会时间管理。本书的特点是即看即用，书中每一个练习，你都可以随时操作，随时改善你的时间管理模式。

在这本书的写作过程中，得到很多朋友的帮助和支持，他们是李秀梅、许才科、蔡瑞萍、李玉梅、胡志太、张福德等人，在这里谨向他们参与部分章节的编写工作表示感谢。由于作者学识浅陋，书中难免有错误和疏漏，请读者不吝赐教。