石强编著的《时间整理术》从目标管理、计划制订、执行管理、过程管理、统筹管理、拖延管理和情绪管理七个方面，系统、深入地阐述了时间管理中的专业化技术。读者朋友通过阅读本书，可快速理解时间管理内容和技术要领，从而提升自己的时间管理能力。结合以往咨询服务的经验，专门总结了一些技术应用的约束条件、应用过程中的常见问题、注意事项或变通法则，希望能够帮助读者朋友们轻松地解决问题，拓宽执行技术应用的思路，取得更理想的工作成果。

石强编著的《时间整理术》从目标管理、计划制订、执行管理、过程管理、统筹管理、拖延管理和情绪管理七个方面详细介绍了时间管理的理念和技术，并运用了大量实践案例进行辅助分析，旨在帮助读者提升时间管理技能。本书适合社会大众、企业各层级人员、培训师、咨询师以及高校相关专业师生阅读使用。

《时间整理术》适合社会大众、企业各层级人员、培训师、咨询师以及高校相关专业师生阅读使用。

第一章 目标管理：用明确的目标催生行动力

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 目标导向—学会有目的地做事

 技术2 SAMRT法—制定明晰、可执行的目标

 技术3 目标行动—先理清思维，再考虑技术

第二章 计划制订：预先规划，掌控目标进程

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 时间日志—周密诊断/评估时间管理能力

 技术2 黄金三小时—工作之前，做好一切准备

 技术3 计划法—提前规划任务，节省操作时间

 技术4 工作清单—精确控制工作的每个节奏

第三章 执行管理：做要事，确保工作价值最大化

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 四象限法—分清工作任务的轻重缓急

 技术2 80/20法则—把时间留给少数重要的事情

 技术3 ABC法—给任务贴上标签，保障优先执行权

 技术4 聚光法则— 一次只做一件事，避免半途而废

第四章 过程管理：在有限的时间内，达到预期

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 精简原则—简化工作方法，让工作更高效

 技术2 甘特图—随时监督进程，避免进度延迟

 技术3 节点控制—划分节点，分阶段达成目标

 技术4 里程碑计划—用关键控制点保证总目标实现

第五章 统筹管理：善于统筹，实现时间最优使用

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 网络图—整合任务资源，找到最短执行时间

 技术2 时间块—合理分配任务项，做到专时专用

 技术3 学习曲线—批量处理琐碎的事务

 技术4 时间/资源互补—优化资源，充分利用时间

第六章 拖延管理：积极行动，克服拖延习惯

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 细微边界—抢先一步，做时间的主人

 技术2 自律原则—建立良好的自信心，快速行动

 技术3 空间整理—养成整理习惯，消除寻找浪费

 技术4 OEC法—每人、每天、每事都执行到位

第七章 情绪管理：快乐工作，别让坏情绪吞噬时间

 阅读指南：本章管理内容、难点

 技术1 韵律法则—保障自己的工作节奏，拒绝干扰

 技术2 压力曲线—适度增加压力，提升工作效能

 技术3 平衡分析法—修养身心，让工作变得更轻松

 技术4 自控法则—懂得放弃，腾出时间做要事

参考书目

技术4 聚光法则——一次只做一件事，避免半途而废

茨威格在《成功的秘诀》中曾说“那时，我参悟到了一切艺术与伟业的奥妙——专心，完成或大或小的事业要全力集中，把易于分散的意志贯注在一件事情上的本领。”

1.技术定义

把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。人们引申到工作上，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证高效完成，这被称为聚光法则。

有这样一个故事：一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕地，当他走到田边的时候却发现耕耘机没油了；原本打算立刻去加油的，突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去；途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见一只生病的鸡躺在地上。这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直忙到夕阳西下，油也没加，猪也没喂，田也没耕，最后什么事也没有做成。

农夫虽然做了很多事，但没有一件事情做完，总是去做另一件事情，一天过去了，最终没有一件事情是做完的。这个故事告诉我们一次只做一件事，凡事要专一。利用聚光法则有以下几个作用。

把有限的时间集中到一件事，从而高效率地完成任务。

防止每一个项目都不了了之、半途而废。

专时专用，平衡各种工作任务之间的冲突。

行百里者半九十，坚持做完一件事情，是决定这件事情最终成功还是失败的关键。

2.标准应用：别让目标离开你的视线

聚光法则对我们的启示是：专注与执着是成功的关键。那么，如何集中精力一次做好一件事呢？

2.1 瞄准一个目标

养成聚精会神的工作习惯，避免过多目标的诱惑，一次只瞄准一个目标。为此，我们提供以下几个建议。

（1）清除一切会分散注意力、产生压力的想法，将注意力集中在你所专注的事情上，学会给自己减少干扰。  （2）把你想做的事情想象成一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉并满意地完成抽屉内的工作，然后推回抽屉不再想它，再拉开另一个抽屉。

（3）通过两个方面集中注意力：一是即时目标，注意正在发生的事情；二是密集度，紧罗密布地进行手头的工作。

2.2 坚持不懈做完

一旦开始某项工作，就应坚持不懈地做下去，直到获得令人满意的结果，不干则已，干则一次把事情做到最好，否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。

（1）了解每一项任务中你所承担的责任，了解你自己的极限。尽最大的努力去做好一件事，不要因消极情绪影响做事的效率。

（2）养成在规定的时间完成任务的习惯。一件事有了时间限制，自己就会有种紧迫感，不敢松懈下来，从而能集中精力，专心地去完成。

基于这些，我们在工作日中应该避免不必要的工作转换，进一步说，就是尽最大努力把每一件事情做好、做到位，然后再考虑下一件事。就心理学角度而言，当一个人完成了一件事时，会有一种解脱感和满足感，甚至是成就感，这是一种享受的心理状态，是保证做好另一件事的必要前提。

3.实践指南：艾·维利的一张空白纸

查理斯·舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁。在公司发展早期时，舒瓦普去会见效率专家艾·维利的事情影响了他一生的行为，也成就了世界著名的钢铁公司。

艾·维利对舒瓦普说，他能够将舒瓦普的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说，自己对公司的发展需要做什么很清楚，他只想让艾·维利告诉他如何施行执行力。舒瓦普对维利说：“如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”

出乎意料的是，艾·维利递给了舒瓦普一张空白纸，并说这张空白纸能够很快见效，让他的公司业绩提高50％。艾·维利对舒瓦普解释了这张白纸的使用规则：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”就这样，他们就这个步骤花了大概5分钟。

艾·维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一项，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完前五件事，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。”

大约一个月后，艾·维利收到了一张来自舒瓦普那里的2.5万美元的现金支票，同时还有一封信。舒瓦普信中对艾·维利说：“从钱的观点看，那是我一生中最有价值的一课。”

5年中，伯利恒钢铁公司无论是老总，还是下面员工都遵从要事第一的原则，最后终于使伯利恒这个默默无闻的一个小公司一跃成为世界上最大的钢铁公司。

下面我们来解读一下查理斯·舒瓦普是如何做的。

3.1 善于反思现状

眼界决定境界，查理斯·舒瓦普是个善于反思的人，一直在思考如何更好地提高工作效率。这也意味着他将会有更好的工作方法。我们很多人满足于当下的工作方法，认为已经很有效率。其实，这是一个危险的信号，效率即将或已经开始变慢，只是我们未察觉而已。

3.2 预先准备要事

艾‘维利建议舒瓦普在一张空白纸上写下第二天要做的6件最重要的事，并要求他用数字标明每件事情对于舒瓦普和他的公司的重要性次序。

做好计划可以帮助人们提前锁定目标，而不至于在正式做事时手忙脚乱，逮住哪件做哪件；选择几件最重要的事情，会让人们不用为那些无关紧要的事情担心或烦恼。

3.3 一项一项完成

艾·维利要求舒瓦普在第二天早上第一件事就是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项，然后着手做，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到下班为止。

第二天早上第一件事就是看准备好的计划，可以避免一开始就做其他事情，保证了专事专办的时间，同时也强化了只做一件事的意识。紧接着，艾’维利要求舒瓦普做第一项事情，直至做完，才做下一件。这确保了每件事情都能够完成。即便后面的一两件事情没有完成，也没关系，因为，他总是做着最重要的事情。

在艾·维利建议下舒瓦普及其下属很快提高了工作效率，让公司的业绩提升了50％。

P70-73

在信息越来越泛滥，精力、注意力都被严重干扰的当下，未来将属于那些善于学习的人，只有他们才会成为职场或生活中的主人。

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（2）标准应用示范。在第二板块中，我们对技术的应用原理、操作步骤、操作方法进行了理论知识解读，使读者能够对这一技术的基本使用方法有所了解。

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本书从目标管理、计划制订、执行管理、过程管理、统筹管理、拖延管理和情绪管理七个方面，系统、深入地阐述了时间管理中的专业化技术。读者朋友通过阅读本书，可快速理解时间管理内容和技术要领，从而提升自己的时间管理能力。

衷心希望本书能够给广大读者朋友带来帮助。如果您发现本书仍有不足之处，还请提出宝贵的意见和建议。

作者

2012年12月