随着计算机应用的普及，社会资源的溃乏，提倡无纸化办公越来越迫切。非机密性办公材料，在公开送达、传阅过程中，使用了大量的纸张资源，使用过后，只有少部分做为存档保存，大多数都作为垃圾粉碎处理。虽然可再生纸张使用，但其中浪费了大量的制造力和改造力。在办公室里几乎人手一台计算机的办公条件下，平常传阅信息材料，完全可以通过在局域网统一管理的文件库进行保存、传阅、存档备份、阅读指示批示等。大大的减少纸张资源的开销。
而在市面上的OA系统，几乎都是千篇一律的使用了Server +Brower模式开发，有一服务器，做成网站，客户用浏览器浏览、阅读、处理文件，功能基本上限于邮件式的发布文件，收邮件式的收看文件，特殊功能都使用了ACTIVEX进行包装为OCX应用于网页中，有的OA网站，要把浏览器的安全级别设置为最不安全的状态，其方可正常工作，对于用户的计算机安全造成极大的隐患。于是，本系统试行版本问世了。
二。PLOS使用优点：
1.布署极为方便。绿柳青青无纸化办公室（Paper Less Office System 以下简称PLOS）属于典型的C/S模式的软件，安装服务端的计算机不需要配置成WEB、FTP等标准服务器，任何一台电脑，都可以是服务器。PLOS系统通过侦听本机的相关端口，即可接受其他机器（包括本机）的连接信息，从而达到做为服务器的功能。一台电脑，可以是服务器，同时也可以安装客户机。大大方便了PLOS的调试和布署。
2.操作简单。像QQ一样登录服务器，像QQ一样聊天，像看本地文件夹一样看服务器的文件，像发邮件一样发超邮件（是PLOS的一种自定义的邮件结构，实现一个邮件加密性的包括多个附件保存于服务器。），像进聊天室一样开会，发布会议材料，互传文件。占用内存资源不多，低于10M。信息传送使用MD5加密。信息安全保障。
3.功能齐全。实时通讯，文件共享，文件批复，召开会议，邮箱邮件，公告收发等功能。每个功能，都有PLOS的特殊性和实用性。
三。PLOS布署要求：
1.环境要求：服务器计算机要求双核以上CPU，3G以上内存，500G硬盘，建议有千兆网卡，一个固定的Ip地址（购买桥接功能的不需要）。系统支持win xp/2003/win7/win8/2008等微软件主流操作系统。
服务器需要布署 Microsoft SQL Server 2005，客户机则不需要SQL。
2.PLOS支持多级路由器网段向下共享、向上访问。例如：当前网段的路由器为192.168.1.1, 他动态连接了一个路由器192.168.10.1。则服务器需要挂在192.168.1.1网段上。192.168.1.1和192.168.10.1以及更多下面的网段都可以访问服务器并能进行所有的操作。需要将会议室电脑挂在192.168.1.1上，所有人员可以进入会议室，但若会议开在192.168.10.1的话，只有192.168.10.1和它下面连接的网段可能进入会议室。192.168.1.1网段则无法进入会议室。因为功能只能向上访问。
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