您可以定义宏命令在您即将离任的电子邮件讯息，那将是取代指定的文本时，邮件发送。该计划支持的签名，储存讯息或文本文件，可用于免责声明，价目表或任何其他类型的信息，您可能要包括在一个讯息，但不希望它的一部分，您的标准Outlook签字文本。