通用资料管理系统用于单位和个人建立数字“资料库”、“档案室”和“图书馆”，对表格、文本、图像、音频、视频等各种类型的资料提供全面的管理能力，实现资料管理和知识管理。各单位也可采用本系统进行业务处理、文档处理、文件传阅、工作安排等，作为OA办公系统，实现日常办公事务。本系统利用现有的局域网、城域网、Internet等网络资源，为各单位实现无时间、无地域限制的资料共享、知识共享和办公自动化。