PaperPort Pro 9 Office为各大中小型单位提供了一种处理扫描的纸质文件、PDF文件以及电子文件的有效方式。以直接扫描至桌面功能代替复印；以文档协作以及合成功能代替商业流程处理模式；将PC桌面与后端企业系统连接来启动无纸文档工作流，这样就可以保证办公室内的每个人每夭都可以快速安全的访问他们需要的信息。
PaperPort Pro 9 Office不仅仅提供传统的PDF创建工具，还具有一系列独一无二的功能，包括自动转换多个文档集为PDF格式并作为E-mail附件发送出去；通过拖拽合并控制允许用户聚集PDF文件；同时通过使用网络多功能打印机以及数码复印设备（MFP）启动自动扫描至PDF功能。
对于您办公室里的每个人来说，PaperPort Pro 9 Office是集文档管理的有效性、网络扫描的便利性和PDF格式的强大功能于一身，是处理纸质和电子文档的最佳方式。
无需安装其它PDF创建、编辑或查看软件。就可从Microsoft windows应用程序创建PDF文件，并且支持通用的PDF功能。比如注释、文本彩色标记、作为E-mail附件发送PDF文件以及将静态PDF文件转换为可填写和打印的电子表格。
内置PDF功能可将扫描文件或其他PC应用程序文件转换成PDF格式，包括Microsoft Offiee文件。