导入物业资料要求说明

      1、按本模板录入内容并保存到另一选定的文件夹(文件夹名是英文的,不能是桌面);

      2、在导入窗口中打开文件，如果没有改动栏目的顺序，则可直接读数、导入，否则需对应本表设各栏目的列(楼盘编号：A列、楼盘名称B列、…..等);

      3、导入行数不应包括此处备注的内容，以此表为例，起始行为：2，行数为：18;

      4、楼盘编号、楼宇编号、单元编号、业主编号、车位编号都必须是唯一的编号，可以是字母加数字的组合。

      5、单元编号的格式应如下：1-301(1栋301房)、12-101(12栋101房)、3-1-201(3栋之一201房)，最后一段(即'-301')系统用于确定该单元的楼层;

      6、如果单元并未售出，则可不填业主编号、业主名等，否则必须填入;

      7、单元单价和车位单价可以不用填入，由根据规则设定的公式计算;公式在[资料维护]->[收费项目]中设定;

      8、有些栏目如果连续多行相同，则只需在连续相同的第一行填入内容即可。这类栏目如下：楼盘编号、楼盘名称、楼宇编号、楼宇名称、业主编码、单元号、门牌地址、楼梯、单元类型、车位类型、银行名称 ;

      9、同一业主即使有多个物业，也只能使用同一个编号，系统以编号来认别业主;

      10、备注栏的内容会同时写入单元或车位记录的备注栏中，同时也写入主业的备注栏中，如果某业主多个单元或车位记录都是有备注，则只将第一个有内容的备注写入业主的备注中;

      报表查询方法

      各报表的查询方法基本一样，先在条件设置框中输入查询条件，再按【查找】图标，见下图：

      说明：

      在查询条框中有较多的可设条件项，用户可以只设一项或多个项，其余没有设定的项目，系统查询时会自动忽略。

      对于某此项，可直只输入关键部份内容，系统会使用糊模查询的方法，将凡包含该内容的记录查找出来。此类数据项包括：‘单位名称’、‘类别’、‘编码’、‘规格’......等，这些项应先勾选‘指定XXX’选项，再行输入。

      字段排序

      通过字段排序功能可控制要显示的数据项及各数据项的排列顺序。

      在数据区中按鼠标右键，在弹出的小菜单中选‘字段排序’，见下图：

      在打开的小窗口中按要显示的顺序双击数据项，见下图：

      双击后在‘序号’栏即会显示一序号，表示该数据项将排在第几栏，如果再次双击，则该序号将会消失。没有序号的数据项将不会被显示。

      排好后按【确定】铵钮保存并退出。

      注：默认情况下，所有操作员都有字段排序的权限，可将‘数据项排序’项设定为‘禁止’，限制个别操作员或组使用此功能，见下图：