1、单位文件和单位文档共享的安全发布、编辑和阅读、下载(权限管理)本功能模块是在8.0版本之前的版本中的【单位文件共享】和【单位文档共享】功能模块上增加的功能。能够有效控制单位重要文档、文件的安全发布和阅读、下载。

      2、【个人文档】和【个人文件】管理：分级分类管理自己的私人文档和私人文件，文档可以直接阅读。

      3、【单位文档共享】包括：文档分类、文档发布和编辑、文档阅读和下载。

      4、【部门公告】包括：部门公告权限申请、部门公告发布和编辑、部门公告阅读或公告文件下载。无论部门公告还是系统公告，类似QQ公告，具有自动提醒功能，弹出一个小窗口。

      5、【单位文件共享】功能，自建文件分级分类，添加、编辑和下载文件资源，得心应手。

      6、【员工注册和员工信息管理】模块员工自己在客户端注册账号，加入自己的电话号码或者手机、所在科室和Email等真实信息;管理员在任何一台电脑登录，然后对这些账号进行审核，只有审核通过的用户才能够登录本系统;任意员工均可以查询所有员工的公开的信息，还可以给某员工或者所有员工发邮件。

      7、【局域网短消息和文件发送】模块客户端自动开启Windows消息服务，不用登录本系统，员工开启电脑，就能够收到消息;对发消息者实行实名制，发送的消息中包含发消息者的真实姓名、所在科室和操作的电脑，发送者要对发送的消息负责;而文件发送，可以发现某台电脑或者所有电脑，不管该电脑是否开启，任意员工开启电脑后登录即可下载该文件，可以文件和消息同时发送，可以向某电脑或者所有电脑发送多个文件。

      8、【通讯聊天】模块凡是通过审核的员工，自动加入通讯列表，鼠标指向某账号，立即显示其真实姓名，直至可以把所有员工的账号全部翻译成真实姓名，便于联系;如果用户不在线，可以留言或者发送一个或者多个留言文件

      9、【系统公告】模块这是最具特色的功能模块之一，很有创新和特色。就像QQ右下角弹出的消息窗口一样，企事业单位随时发布公告，员工立即获得公告信息，可以在发布公告内容的同时，发布一个或者多个公告文件供员工下载;此功能可以用于单位统一搞培训、软件开发公司统一开发进度、各部门协同办公等，非常方便。

      10、【文件实时收发】模块需要双方同时在线，在线收发文件