日本生产性改善会议

日本生产性改善会议是专门研究时间使用技巧的机构。为了寻得让大家在时间使用上取得压倒性优势的方法，生产性改善会议应运而生。他们所呈现的，是在日积月累中，稍花点儿功夫便能提升工作效率的“时短术”。

⊙⊙乘电梯时，比起“层数”要先按“闭合”

乘电梯时，要想更快到达目的地，比起“层数”要先按“闭合”按钮。即使先按了“层数”按钮，电梯也不会动，但是如果按下“闭合”按钮的话，门就会开始关闭，这期间再去按下“层数”按钮。希望大家平时就注意这点。

这样缩短的时间可能只有几秒，但是，在日常生活中经常想着“怎样工作最适合”来磨炼自己，到了关键时刻判断也会变得敏锐。每天的积累是非常重要的。

⊙⊙在工作的间隙设置 30 分钟的“预备时间”

工作的日程安排过多的话，只要一项任务慢了一点儿，就会影响接下来的工作，还有更以后的工作，这种延迟会不断地延伸，产生恶性循环。

为了解决这种工作上的停滞不前，如果工作了90 分钟的话，就要休息30 分钟，在任务和任务的间隙设置一个“预备时间”。

这样一来，即使工作延迟了，也可以利用预备时间解决，避免影响下一项任务。

⊙⊙在间隙时间内插入 5 分钟能完成的任务

会议或商谈的前后，在路程中产生的短暂时间，若是累积起来，就会成为很长的时间。

为了不浪费这些时间并有效地利用起来，可以事先准备好以利用这个间隙时间为目标的“5 分钟就能完成的任务”，会收到很好的效果。

查阅新闻，整理笔记，确认资料等，如果是重要度和紧急度低的5 分钟内就能完成的任务，就不太需要思考。因此，即便在会议或商谈这种要求思考的工作间隙去做，负担也很小，可以不必担心。

⊙⊙不要把工作时间设定为半点或整点

在日程表上写下工作的预计时间时，通常会以30 分钟、1 小时这样的单位来划分。但是，人有根据预计时间来调整工作本身的习惯。

比如把预计时间设定为1 小时的话，即使50 分钟能结束的工作也经常会花1 个小时。而且，尽管还有10 分钟的富余时间，工作质量却几乎没有提高。

为了防止这样的浪费，必须以10 分钟、5 分钟为单位来考虑工作的安排。也就是说，特意不把工作设定为半点或整点，会让工作效率化。

⊙⊙从“什么时候做完”变成“从什么时候开始做”

在进行工作安排的时候，决定“什么时候做完”是很重要的，但更重要的是“从什么时候开始做”。

仅仅设定截止日期的话，总觉得会有充裕的时间，就容易晚一步着手。而且，一旦开始着手，就可能会发现实际工作内容超过了预期，出现在截止日期前无法完成工作这样的失误。

首先要自己试着着手，了解这项工作的整体面貌，这样的话就能对什么时候才能完成有一个初步的印象了。

⊙⊙1 分钟以内决定，1 分钟以内行动

任何事情都要“马上”去行动，这一点很重要，但一旦变成行动，若只是用抽象的语言来描述的话，身体是不会动的。抱有具体的数值目标，才会将人导向实际行动。

所谓数值目标也只是个大致目标，15 分钟也好，30 分钟也好。适当的紧张感，有提高判断力和行动力的效果，建议设定为“1 分钟以内”。

首先是身体，要渗透进“1 分钟以内决定，1 分钟以内行动”的感觉。其结果是，不会浪费时间思考，能直觉性地展开正确的行动。

⊙⊙把预估时间增加五成

如果想着“这项工作3 个小时就可以完成了”，而花费的时间超过预想就会感到慌张。把预估时间“增加五成”左右就正好了。

首先，要做好在工作中可能出现突发情况，或被其他业务折腾的准备。周末或月末，会有无法推迟的事情跳出来，日程会不得不推迟，所以不能掉以轻心。如果是以前没有做过的工作，问一下有经验的上司和前辈，了解一下要花多少时间。预先找他们商量，如果出现突发事件却马上就到截止日期的话，他们有可能会帮助你。

但是，虽然增加了五成的预估时间，但不能就此磨洋工。如果时间有富余了，就做其他的业务吧。

第一章 让工作顺利进展的日程术

第二章 社会人必须具备的工作时间缩短术

第三章 让事情顺利推进的对人关系术

第四章 提高工作效率的整理术

第五章 更上一层的数字活用术

第六章 马上就能学会的超高速电脑操作术

这是一本指导人们有效进行时间管理，掌握劳动时间缩短术的社科书。书稿从日程管理术一直讲到商务谈判和会议的技巧、zuixin的数字活用术，介绍了超过400个缩短工作时间的“技术”，内容涉及很多方面，其中也有关于如何有效处理人际关系的内容，指导读者展开令人际关系变通畅的交流，制定不出纰漏的资料，达到在挽救失败的同时兼具防止时间损耗的效果。