章合理搭配远程办公系统
1.1明确自己的远程办公需求10
1.1.1是否需要即时沟通11
1.1.2是否需要会议讨论12
1.1.3是否需要文档协作13
1.1.4是否有大文件传输14
1.1.5是否需要远程审核15
1.1.6是否需要任务管理16
1.1.7是否需要日常考勤17
1.2选择远程办公工具的几个原则19
1.2.1就近原则——从社交软件中选择19
1.2.2简单原则——工具学习成本要低19
1.2.3减法原则——远程工具尽可能少20
1.3没有最好，只有最适合21
1.3.1远程办公工具分类及代表产品21
1.3.2搭配出最适合自己的远程“套餐”26
第2章综合性团队工具
2.1钉钉28
2.1.1注册和登录28
2.1.2工作沟通30
延伸讲解1：“已读”“未读”查看消息是否送达33
延伸讲解2：用DING功能发送要确认的信息34
2.1.3文件存储、传输与协作39
延伸讲解3：通过在线编辑共同填写文档42
2.1.4考勤与日常管理42
延伸讲解4：可结合线下考勤机来进行考勤45
2.1.5任务管理52
2.2飞书56
2.2.1注册和登录56
2.2.2界面和基础操作57
2.2.3工作沟通59
延伸讲解5：快捷表情回应避免刷屏62
延伸讲解6：定点回复避免信息干扰63
2.2.4云空间66
2.2.5考勤与审批68
2.3企业微信71
2.3.1创建并注册企业71
2.3.2工作沟通76
延伸讲解7：生活聊天、工作沟通一键互转77
延伸讲解8：像刷朋友圈一样发展客户79
2.3.3线上协作管理83
2.3.4打卡管理86
2.3.5审批管理89
第3章讨论沟通类工具
3.1腾讯会议.92
3.1.1注册登录92
3.1.2会议的发起、加入和预定92
延伸讲解9：拨打电话或用微信小程序参会94
3.1.3会议中的操作96
延伸讲解10：虚化视频会议中的背景97
3.2zoom100
3.2.1注册和基本设置100
3.2.2加入和召开会议101
延伸讲解11：通过系统日历查看zoom的预约会议103
3.2.3其他会议操作104
3.3TalkLine108
3.3.1注册和使用108
3.3.2创建和加入会议109
3.3.3会议中的协作工具112
延伸讲解12：一边“传阅”文件一边开会113
3.3.4成员管理116
第4章在线文档类工具
4.1石墨文档118
4.1.1注册和使用118
4.1.2创建协作文件120
延伸讲解13：用手机也能做文件124
4.1.3导入协作文件126
4.1.4邀请人员进行协作126
延伸讲解14：多人一起填统计表127
4.2腾讯文档128
4.2.1进入腾讯文档128
4.2.2创建或导入文件130
4.2.3邀请协作人员131
延伸讲解15：针对文件在线沟通132
4.3WPSOffice134
4.3.1注册和使用134
4.3.2分享文件136
延伸讲解16：和WPS无缝对接的远程协作137
第5章任务管理类工具
5.1Teambition140
5.1.1在钉钉上启用Teambition140
5.1.2根据工作类型选择管理方法141
5.1.3拆分项目为多个分组143
5.1.4在分组中添加任务145
5.1.5对单个任务进行具体设置148
延伸讲解17：通过关联任务打破部门墙149
5.2滴答清单151
5.2.1注册和使用151
5.2.2任务的创建与管理152
5.2.3任务的分配155
延伸讲解18：在计算机桌面就能进行任务管理157
第6章文件传输类工具
6.1奶牛快传160
6.1.1注册和上传文件160
6.1.2分享文件162
延伸讲解19：适合高频率、大文件传输的奶牛快传163
6.2百度网盘164
6.2.1注册和使用164
6.2.2上传文件165
6.2.3创建文件的分享链接166
延伸讲解20：适合低频率、大文件传输的百度网盘166
6.3坚果云167
6.3.1注册和使用167
延伸讲解21：通过同步功能实现文件共享的坚果云168
6.3.2创建同步文件夹169
6.3.3分享同步文件夹170
6.3.4删除同步文件夹171
延伸讲解22：通过坚果云比较和恢复历史文件172
第7章远程设计与服务类工具
7.1家中计算机没装软件也能做设计174
7.1.1没装Photoshop怎么做平面设计——稿定设计174
7.1.2没装AutoCAD怎么做室内设计——酷家乐176
延伸讲解23：没有计算机也能做设计176
7.1.3没装视频软件怎么做后期——传影179
延伸讲解24：不装视频软件也能做视频182
7.1.4没装办公软件怎么赶PPT——吾道184
7.2远程服务187
7.2.1远程控制其他计算机——TeamViewer187
延伸讲解25：通过手机控制计算机190
7.2.2远程控制其他手机——向日葵191
第8章远程办公方案参考
8.1某视频工作室的远程办公方案196
8.1.1通过腾讯文档协作提纲196
8.1.2通过腾讯会议沟通制作问题197
8.1.3通过坚果云分享工作文件197
8.2某新零售团队的远程办公方案198
8.2.1企业微信统一管理198
8.2.2用滴答清单进行订单管理199
8.3某教育培训机构的远程办公方案200
8.3.1通过钉钉进行沟通和管理201
8.3.2通过WPSOffice进行排课和制作课件201
8.3.3通过百度网盘收发作业202
8.4某互联网设计公司的远程办公方案203
8.4.1通过飞书进行沟通203
8.4.2通过石墨文档进行协作204

在迅速发展的商业环境下，企业的办公环境也日新月异，团队成员可能需要跨越地区和时间进行工作，由此也诞生了一种新的工作模式，即远程办公。目前，市面上推出了多种远程办公工具，但单一的协作工具仅能满足用户的部分需求，而企业需要的是一套集成式的远程办公解决方案。
本书主要介绍了目前市场上主流的讨论沟通、在线文档、任务管理、文件传输类工具，如钉钉、飞书、石墨文档、坚果云等，并且分析了如何针对自身的需求来搭配出合适的远程办公方案。因此，特别适合需要开展远程办公的企业和单位使用。通过对这些远程办公工具的搭配组合，能让管理者、商务人士以及其他办公人员摆脱时间和空间的束缚，全面实现远程办公。