全教材共分13章，内容包括文书与档案、文书种类与行文制度、公文格式与稿本、公丈处理、文书整理归档、档案收集与鉴定、档案整理、档案保管、档案检索、档案利用与编研、专门档案管理、特殊载体档案管理、档案室建设与管理。各章由学习目标、案例导读、章节内容、法规链接、本章小结、练习题、技能训练任务等部分构成。
本教材既注重文书与档案理论的系统性和完整性，又突出应用性和操作性。为了解决丈秘专业文书档案课一直存在的学、用脱节问题，在各章的最后，精心设计了若干实训任务，供学生对所授内容进行实战演练，从而真正掌握每一章的专业技能。
为让学生了解国家对文书档案工作做出的各项规定，加入了相关的法规链接。在知识的诠释上，秉承简明扼要的原则，同时选用了丰富的资料，通过案例导读、知识拓展、资讯浏览、范例阅读、提醒您、小技巧等形式，使教材内容和形式更加丰富生动。
本教材既适用于高职高专院校、应用型本科院校文秘专业，又可作为高等继续教育机构文秘类专业、各类高等院校文秘类模块、复合课程的教材，还可作为社会文秘从业人员、文书档案工作者的培训教材和自学进修参考书。

第二版前言
第一版前言
第一章 文书与档案
学习目标
案例导读
第一节 文书与档案概述
第二节 文书工作与档案工作
本章小结
练习题
技能训练任务
第二章 文书种类与行文制度
学习目标
案例导读
第一节 文书种类
第二节 公文种类
第三节 行文制度
本章小结
练习题
技能训练任务
第三章 公文格式与稿本
学习目标
案例导读
第一节 公文格式
第二节 公文稿本
本章小结
练习题
技能训练任务
第四章 公文处理
学习目标
案例导读
第一节 公文拟制
第二二节 公文办理
第三节 公文管理
本章小结
练习题
技能训练任务
第五章 文书整理归档
学习目标
案例导读
第一节 文书整理归档工作
第二节 归档文件整理
第三节 电子文件归档
本章小结
练习题
技能训练任务
第六章 档案收集与鉴定
学习目标
案例导读
第一节 档案收集
第二节 档案鉴定
第三节 档案保管期限表
本章小结
练习题
技能训练任务
第七章 档案整理
学习目标
案例导读
第一节 档案分类方案
第二节 档案整理方法
本章小结
练习题
技能训练任务
第八章 档案保管
学习目标
案例导读
第一节 档案保管设施
第二节 档案库房管理
本章小结
练习题
技能训练任务
第九章 档案检索
学习目标
案例导读
第一节 档案检索工具
第二节 档案著录与标引
第三节 档案计算机检索
本章小结
练习题
技能训练任务
第十章 档案利用与编研
学习目标
案例导读
第一节 档案利用服务
第二节 档案编研
本章小结／20
练习题／20l
技能训练任务
第十一章 专门档案管理
学习目标
案例导读
第一节 人事档案管理
第二节 会计档案管理
本章小结
练习题
技能训练任务
第十二章 特殊载体档案管理
学习目标
案例导读
第一节 照片档案管理
第二节 声像档案管理
第三节 实物档案管理
第四节 电子档案管理
本章小结
练习题
技能训练任务
第十三章 档案室建设与管理
学习目标
案例导读
第一节 档案室建设
第二节 档案室管理
本章小结
练习题
技能训练任务
参考书目