本书是教育部评选的“中等职业教育改革创新示范教材”之一。
本书针对企业秘书工作特性，以秘书应具备的典型职业活动的知识、技能和职业素质为核心，以秘书职业成长过程为思路，设计、选择、安排内容，围绕正确认识秘书工作、成功面试、学习与成长——办事与办文、学习与成长——办会与办文、稳步发展五个单元展开论述和训练。
本书以“工作任务”为主线，创设工作情境，从“典型工作任务与职业能力”分析出发，从而实现探索、挖掘、培养秘书职业素养与能力的目的，紧紧围绕秘书完成各项工作的需要选择内容，打破传统知识传授方式，培养职业岗位能力，既方便教师教学，又为学生自主学习提供帮助。
本书可作为中等职业学校文秘类专业的教材，也可作为培训用书，还可供相关人员阅读参考。

第一单元 正确认识秘书工作
任务一 认识秘书职业与职业秘书
任务二 自觉融入企业文化
任务三 秘书的职业理念与情感
任务四 秘书要处理好与上司、同事的工作关系
第二单元 成功面试
任务一 企业招聘信息的启发
任务二 撰写有个人特色的简历
任务三 做好充分的面试准备
任务四 成功面试的细节
第三单元 学习与成长——办事与办文
任务一 调整心态与行为，学会倾听与服从
任务二 秘书的电话业务
任务三 接待来访客人
任务四 日常文档管理
任务五 合理安排每日工作
第四单元 学习与成长——办会与办文
任务一 认识不同特点、类型的会议
任务二 企业常见会议的筹备方案拟写
任务三 会议工作中的文字工作
任务四 会议信息收集与反馈
任务五 会议设备与用品管理
第五单元 稳步发展
任务一 日常零用现金管理
任务二 临时性、紧急性工作的处理
任务三 主动为他人补台
任务四 秘书艺术修养的提高
任务五 职场中的自我健康管理
参考文献