本书共分为五大教学项目二十个工作任务。五个教学项目包括认知水利工程文件资料整编的基础知识，水利工程建设项目前期文件资料与项目法人验收文件资料整编，水利工程建设项目施工文件资料整编，水利工程建设项目监理文件资料整编，以及水利工程竣工验收文件资料整编。本书主要介绍了水利工程（土建）中各类文件资料的形成、整理、归纳的基本方法，重点突出工程项目中主要文件表格形成的条件与填写要领。
本书特点是，第一，实践性强，根据工程实际实施流程，从实用性方面讲解了各阶段各参建单位形成、整理、填写相关主要文件资料的要点；第二，本书以2016年前颁布的国家和行业标准为依据；第三，纠正了工程界长期存在的一些对工程文件、资料和档案在认识上的错误。
本书可作为高等职业技术教育水利水电建筑工程专业（群）的教材，也可作为水利工程技术岗位人员的参考书。

前言
项目1 水利工程文件资料整编的基础知识认知
任务1.1 工程文件资料整编的基本概念认知
任务1.2 水利工程资料员的岗位与职责认知
任务1.3 水利工程文件材料的归档整理与验收移交
项目2 水利工程建设项目前期文件资料与项目法人验收文件资料整编
任务2.1 水利工程开工备案文件资料的形成与整理
任务2.2 水利工程项目法人验收文件资料的形成与整理
项目3 水利工程建设项目施工文件资料整编
任务3.1 水利工程施工文件资料的组成与填写要求
任务3.2 水利工程开工文件资料的形成与整理
任务3.3 水利工程施工质量评定与验收文件资料的形成与整理
任务3.4 材料与施工试验检测记录文件资料的形成与整理
任务3.5 施工过程记录文件资料的形成与整理
项目4 水利工程建设项目监理文件资料整编
任务4.1 水利工程监理文件资料的形成与分类
任务4.2 工程监理管理文件资料的形成与整理
任务4.3 工程监理进度控制文件资料的形成与整理
任务4.4 工程监理质量控制文件资科的形成与整理
任务4.5 工程监理投资资金控制文件资料的形成与整理
任务4.6 工程监理合同管理文件资料形成与整理
项目5 水利工程竣工验收文件资料整编
任务5.1 水利工程竣工验收程序与竣工验收文件资料的内容
任务5.2 工程竣工图文件资料的形成与整理
任务5.3 工程竣工验收自查和验收相关文件资料的形成与整理
任务5.4 水利工程交接移交及竣工证书文件资料的形成与整理
附录 竣工验收工程档案文件资料整编立卷参考目录
参考文献