国内曾经有一家企业因为经营不善导致破产,后来被德国一家大企业收购。刚开始公司所有的人都在翘首盼望德方能带来什么先进的管理办法。然而出乎意料的是,德方只派了几个人来。制度没变,人没变,机器设备没变。德方就提了一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。
德国企业的绝招是什么?就是执行力。可见战略与计划固然重要,但只有执行力才能使战略与计划体现出实质的价值,只有执行力才能将战略与计划落到实处,并进行有效的整合。如果失去执行力,组织和个人也就失去了竞争力,同时也失去了长久生存和成功的必要条件。
现代企业都清醒地认识到执行的重要性,纷纷致力于执行力的建设,包括领导者和管理者自身执行力的建设,以及企业员工执行力的提升。其中,员工的执行力是企业执行力的基础。没有基层员工对企业的各项规章制度和上级工作安排的执行,所有的书面规划和口头指令都将是天方夜谭。
事实证明,凡是发展得又快又好的世界级企业,都是执行到位的企业。全世界做网络设备最大的思科公司,拥有行业垄断技术,然而其总裁在谈到公司成功的主要原因时,竞然认为成功不在于技术,而在于执行力。比尔·盖茨就曾坦言:“微软在未来十年内,所面临的挑战就是执行力。”由此可见,执行力在世界级公司的领导者眼中有多么重要。
当然,我们不可否认许多组织的成功离不开其战略的创新或经营模式的新颖,但如果其执行力不强,也一定会被模仿者追上,因为它们和竞争者的差距就在于执行力的强弱。
事实上,员工执行力的高低不仅会影响企业的发展,同样也会影响员工自己的发展。事实上,只有做到坚定不移地服从命令,尽职尽责地执行任务的员工才能得到领导者的认可。而那些只会怀疑领导的命令,却从不尽力执行命令的员工,在公司领导心目中肯定是可有可无的人。
从某种意义上讲,组织是一个执行的团队。每一个员工的执行力,将决定着组织的成员是否能形成一个好的团队,是否是一个执行力强的团队。所以,我们必须提升每一个员工的执行力,从而提升组织的核心竞争力。
个人执行力包含了战略分解力、时间规划力、标准设定力、岗位行动力、过程控制力与结果评估力。这六种“力”实际上是六种职业执行技能,个人执行力就是这六种力的合力。
战略分解力,是指管理者将全局性的长远规划分解,制定一套明确的远期、中期、近期目标,根据目标制订相应的长、短期计划,并分解到每个人,以确保战略规划得以更好地落实;时间规划力,是指管理者加强对时间与日程的管理,学会授权与任务管理等;标准设定力,是指管理者必须把任务的完成标准、时间都明确了,同时在下属执行的过程中进行检查和协助等。
企业管理者更应该大力关注这三种执行能力,当然也不能忽视后三种执行能力。
岗位行动力,是指及时完成所在岗位规定完成的工作任务,绝不拖延;过程控制力,是指工作过程中的及时跟进,确保每个人切实完成自己的任务;结果评估力;是指工作告一段落后,判断工作结果是否达到既定目标要求。
普通员工更应该注重后三种执行技能。只要注重这些执行技能的不断提升,相信我们每一个人都会成为执行高手。
要想提高个人执行力还应该注意以下四点。
一、良好的计划能力
良好的计划能力,是提高个人执行力的有效保障。正如一句古话所说“凡事预则立,不预则废”。因此,是否有一个好的计划是提高个人执行力的关键所在。直接把任务简单地抛给下属,或下属盲目行动,都于有效执行不利。管理者必须明确任务的完成标准、时间,并在下属执行的过程中进行检查和协助。作为员工,应该努力遵循上级的工作分配与要求,制订好相应的工作计划,在全力以赴落实工作的同时,主动汇报工作进度,并配合上级的工作调整,只有这样才能保障计划的有效执行。
二、具备一定的内在素质
提高个人执行力还要求具备一定的内在素质。这种素质包括:对企业忠诚有信、对工作高度热情、坚决服从上级安排、团队合作精神、优质高效地完成任务的能力等。这些素质是提高个人执行力的必要因素,大大影响个人执行力的发挥。P2-4