本书是一本关于办公自动化理论和实训的综合教材，以“了解现代办公常识，精通常见办公软件的应用，掌握主流现代办公设备的使用与维护，适应网络办公潮流，能初步解决办公系统安全与维护问题”为目标，以办公自动化基础理论、办公自动化软件的应用、办公自动化设备的使用与维护为主要内容讲述计算机、网络和其他办公设备在办公方面的应用。全书分为三部分，从零开始，以最基本的办公自动化常识为学习起点，全面介绍办公自动化的基本概念、常用办公软件的应用、计算机及局域网和互联网的基础知识，以及其他办公设备的应用与维护技能等现代办公必备知识。本书面向广大现代办公人员，可作为大专院校，尤其是高职高专类院校教学和实训指导用书，是学习计算机办公自动化的理想教材，也可作为单位、学校参加文秘与电脑办公自动化应用培训的教材。

第一部分 办公自动化基础知识

第1章 办公自动化概述

学习目标／3

1.1办公自动化原理／3

1.2办公自动化的发展趋势／6

1.3办公自动化系统环境／7

1.4办公自动化系统建设／9

1.5办公自动化系统安全／12

知识掌握／15

知识应用／16

第二部分 办公自动化软件的应用

第2章 办公自动化中的文字处理

学习目标／19

2.1文档的录入与编辑／20

2.2Word 2000文档的排版／26

2.3页面设置与打印／35

2.4长文档的编辑与排版／39

2.5利用向导与模板制作文档／39

知识掌握／51

知识应用／52

第3章 办公自动化中的图文混合排版处理

学习目标／53

3.1文档中的图片处理／53

3.2文档中的绘图方法／60

3.3文本框与艺术字／64

3.4公式的编辑／66

知识掌握／71

知识应用／71

第4章 办公自动化中的表格处理

学习目标／73

4.1办公中的电子表格／74

4.2利用Word 2000制作电子表格／76

4.3利用Excel 2000制作电子表格／82

知识掌握／100

知识应用／101

第5章 办公自动化中的数据处理

学习目标／104

5.1办公自动化中的数据处理工作／105

5.2利用Excel 2000创建数据库／105

5.3Excel2000中的数据管理／116

知识掌握／137

知识应用／138

第6章 办公自动化中的演示文稿处理

学习目标／140

6.1利用PowerPoint创建演示文稿／140

6.2PowerPoint演示文稿的编辑和修饰／149

6.3PowerPoint演示文稿的放映设置／150

6.4PowerPoint演示文稿的显示与打印／156

知识掌握／164

知识应用／164

第7章 办公自动化中的网络信息系统应用

学习目标／165

7.1办公网络信息系统的基础知识／166

7.2常用的网络信息处理方法／168

知识掌握／188

知识应用／188

第三部分 办公自动化设备的使用与维护

第8章 办公自动化中计算机系统的使用与维护

学习目标／191

8.1计算机基础知识／191

8.2计算机的选购与安装／196

8.3计算机系统的维护／199

知识掌握／205

知识应用／206

第9章 办公自动化中图形图像处理设备的使用与维护

学习目标／207

9.1数码相机的使用与维护／207

9.2数字摄录一体机的使用与维护／212

9.3扫描仪的使用与维护／218

知识掌握／222

知识应用／222

第10章 办公自动化系统中文印设备的使用与维护

学习目标／223

10.1复印机的使用与维护／223

10.2打印机的使用与维护／230

10.3传真机的使用与维护／238

10.4多媒体投影机的使用与维护／242

知识掌握／247

知识应用／247

参考文献