伴随着越来越多的会议和展览会，参加会展策划和管理的人也越来越多，而随着国际交往的日渐频繁，外语的使用率也越来越高。

本书不是初级英语读物，它所针对的是已经具备了一定英语语言阅读和理解能力，正在或即将从事旅游管理、会议和展览会策划和管理的人士。即使是经验丰富的从业人员也会发现本书对巩固和提高自己已有的专业技巧和语言能力十分有益。本书所针对的另一个重要群体是大专院校中从事旅游专业学习的学生，尤其是会展方向的学生。无论从专业知识还是语言技能上来说，本书都可作为他们在学习过程中的必备教材和参考书。本书难度适中，既注重专业知识的传播，又注重加强英语语言能力的学习和培养。

本书旨在培养学习者运用英语组织国际会展的书面和口语表达能力，从而提高国內会展业的竞争力。

全书由会展概要、会议筹备与开会、展览三大部分组成。第一章介绍了会议业与展览业的总体情况，发展的历史与现状。第二章是关于会前的准备工作，内容涉及会议计划、地点选择、与会人员邀请、会议秘书处的设立、预算促销以及空间利用和结构设计等六个方面；第三章讨论的是开会过程的几个方面，内容涉及登记注册、开幕式、餐饮安排、突发事件和会展设备五个单元。第四、五、六三章详细介绍了展览会的全过程，从展前筹备到展台接待再到展后注意事项等。

书中每个单元由会展常用对话、会展文章阅读、实用词汇和表达方式以及会展文书写作四个部分组成。阅读文章侧重会展知识和操作技巧的介绍，注重专业知识的含量。课文词汇主要列出文章中所涉及的专业词汇，采用英汉对照的形式。课文注释主要对文章的语言难点、背景知识作出分析。实用词汇和表达方式则收录了大量的专业实用词汇以及重点句型。练习部分包括阅读理解和英语、汉英互译技能。

Chapter One An Overview of Exhibitions会展概要

Chapter Two Pre-conference Preparation会前准备

 Unit One Conference Planning会议计划

 Unit Two Site Selection地点选择

 Unit Three Invitation与会人员的邀请

 Unit Four Secretariat会议秘书处的设立

 Unit Five Budget and Promotion预算与促销

 Unit Six Space Use and Set-up Design空间利用和结构设计

Chapter Three Having a Conference开会

 Unit One Registration登记注册

 Unit Two Opening Ceremony开幕式

 Unit Three Food & Beverage Services餐饮安排

 Unit Four Emergencies突发事件

 Unit Five Recording and Audio-visual Services会议记录和会场视听设备

Chapter Four Pre-Exhibition Preparation展前准备

 Unit One Choice of Venues展览馆的选择

 Unit Two Exterior Liaison(Obtaining Sponsorship)对外联络(获得赞助)

 Unit Three Designing and Building of an Exhibition Stand展位设计与搭建

 Unit Four Exhibition Marketing and Advertising展览营销和广告

 Unit Five Communication about Information信息的沟通交流

 Unit Six Transportation and Insurance of Exhibited Products展品运输和保险

Chapter Five Reception at the Hall展台接待

 Unit One Information about the Products产品介绍

 Unit Two Price Negotiation商谈价格

 Unit Three Complaints，Claims and Arbitration投诉、索赔和仲裁

 Unit Four Sales Presentation/Demonstration现场演示

Chapter Six After the Show展后事宜

 Unit One Dismantling of Display Items撤展

 Unit Two Thanking the Appropriate People感谢相关人员

 Unit Three Follow-up Contacts后续联系

参考书目