是否具备丰富的公文写作知识及过硬的公文写作能力，已经成为衡量公务员素质高低的重要尺度。要想适应瞬息万变的信息时代的要求，胜任秘书岗位，就必须学习公文写作知识，掌握公文写作的特点和规律，不断提高公文写作的水平和能力，以不辜负“笔杆子”的职业形象。本书专门为高职高专院校秘书专业学生而编写，初版以来已有众多院校选用，并于2007年人选“十一五”国家级规划教材，大批读者受惠于本书。根据形势发展的要求，编著者秉承与时俱进和竭诚为读者服务的理念，对该书进行修订再版。

第一章 透过公务说公文——公务离不开公文

 第一节 了解公务活动

 第二节 公文的概念和特点

 第三节 公文的分类和文种

 第四节 选择文种的原则

第二章 领悟基本规律——把握公文写作一般规则

 第一节 认识公文起草者与阅读者

 第二节 遵循公文写作的基本步骤

 第三节 符合公文写作的基本要求

第三章 传播大政方针——如何撰写决策指挥类公文

 第一节命令、决定、决议的写作

 第二节 批复、意见的写作

第四章 周知公务信息——如何撰写公布知照类公文

 第一节 公告、通告的写作

 第二节 通知、通报、会议纪要的写作

第五章 沟通上下左右——如何撰写报请商洽类公文

 第一节 报告、请示的写作

 第二节 议案、函的写作

第六章 建立规矩方圆——如何撰写规章制度类公文

 第一节 规章制度类公文概述

 第二节 常用规章制度类公文的写作

第七章 包容大事小情——如何撰写日常事务类公文

 第一节 大事记、会议记录的写作

 第二节 简报、调查报告的写作

 第三节 计划、总结的写作

第八章 传授领导意图——如何撰写领导讲话稿

 第一节 讲话稿概述

 第二节 讲话稿的格式规范与起草要领

第九章 办文有章可循——如何规范地办理公文

 第一节 办文工作的内容、特点和规则

 第二节 公文处理程序

第十章 保存历史足迹——做好文书立卷和归档工作

 第一节 文书立卷

 第二节 案卷归档

第十一章 多样化信息载体——特殊类型文件的处理

 第一节 电子文件的处理

 第二节 音像文件的处理

附录1 国家行政机关公文处理办法

附录2 中华人民共和国国家标准(GB／T9704—1999)国家行政机关公文格式

主要参考书目