本书为湖北省教育厅社会科学研究“十五”规划项目“情感因素在商务英语教学中的研究”成果之一。

本书作者长期进行英语教学和剑桥商务英语等级考试辅导，并有一定的国际商务实践经验。在本书编写过程中，针对在信息化和全球化时代商务和政务活动的特点，增加了当代商务活动中频繁使用的文体(如备忘、广告、报告、合同和协议及图表等)，对其做了专章介绍和训练设计；与传统的商务电函教材或参考书不同的是，该书对一些在互联网时代已不广泛使用的文体写作训练(如电报、电传等)不再作介绍。

本书提供了大量实例供读者参考讨论，技巧训练设计新颖、可操作性强，编排上有利于课堂教学和自学。全书共有十章，分为两大部分：第一部分信函和应用文写作训练(第一章至第六章)，包括了备忘、商贸常用信函、求职相关信函及通知和告示类写作。第二部分商务专业写作(第七章至第十章)，包括了广告、报告、协议和合同及常用图表的写作。

注重实践技能训练，具有针对性和通用性相结合、真实性与时效性相结合的特点。与传统的商务英语函电写作教材相比，增加了在现代国际商务活动中频繁使用的文体，如广告文案、备忘、报告和合同等文体写作实用技巧训练，对在互联网时代已不再广泛使用的文体不再做介绍。

针对各种文体提供了大量的范例，通过讨论范例熟悉该文体，总结出其核心模式和常用术语及套语，配有可操作性强的技巧训练。范例均附中文译文，习题多附参考答案和引导性评论。

第2版增加了商务电邮的技术指导，针对抄送(cc)和附件(attachment)的一些操作，结合当前国际商务操作惯例做了指导性说明。

第3版在第2版的基础上更新素材，整合内容，使本书更加重点突出，脉络清晰，富于操作性、时代感和趣味性，以全新的面貌呈现于广大读者。

本书可作为高校相关专业商务英语及英语应用文写作教材，还可作为从事国际商贸工作人员的参考用书及商务英语等级考试的指导用书。

Chapter One Memo Writing & E-mail Writing

Activity 1 What Is a Memo？

Activity 2 What a Memo Is Like？

Activity 3 How to Write a Memo？

Activity 4 How to Write E-mail with Efficiency？

Chapter Two Business Correspondence Writing ( I ) (Relation Establishing)

Activity 1 Style & Format of Business Letter 

Activity 2 Enquiry & Reply 

Activity 3 Order & Acknowledgement 

Chapter Three Business Correspondence Writing ( Ⅱ ) ( Payment Demands & Payment)

Activity 1 How to Get Payment Settled？

Activity 2 Get Payment Settled

Chapter Four Business Correspondence (Ⅲ) ( Problem Solving)

Activity 1 Complaint Making

Activity 2 Reply to Complaint

Chapter Five Career

Activity 1 How to Write an Effective Resume？

Activity 2 How to Write a Job Application？

Activity 3 Job-Wanted

Activity 4 Letters of Recommendations

Chapter Six Practical Writing( Notices & Social Letters)

Activity 1 Notices & Public Signs

Activity 2 General Introduction of Social Letters

Activity 3 Common Social Letters

Chapter Seven Advertisement Writing

Activity 1 General Idea of a Copy

Activity 2 How to Draw a Copy？

Activity 3 Write a Copy Now

Chapter Eight Business Report Writing

Activity 1 What Is a Business Report？

Activity 2 What a Report Is Made of？

Activity 3 How to Write a Routine Report？

Activity 4 How to Write an Investigation Report？

Activity 5 How to Write a Feasibility Report？

Chapter Nine Business Contract/Agreement Writing

Activity 1 General Idea About Agreement/Contract

Activity 2 Basic Provisions for Agreement/Contract

Activity 3 How to Write a Contract？

Activity 4 Supplementary Reference for Contract /Agreement Writing

Chapter Ten Graphs and Diagrams

Activity 1 Bar Chart

Activity 2 Pie Chart 

Activity 3 Linary Chart

Activity 4 Other Diagrams

附录1 常用国际贸易词汇术语

附录2 常用商务文案英语缩略语

附录3 参考答案

参考文献