本书主要依据1993年11月21日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》修订稿（以下简称《办法》修订稿，见附录一）的新规定而撰写，力图体现公文写作的新要求，并结合企业公务文书的实际予以阐述，目的在于促进企业公务文书的规范写作，为社会主义市场经济的发展贡献一分力量。

引言

1、公文概述

一、公文的特点

二、公文的分类

三、公文的作用

四、公文的写作

2、法定通用公文

一、命令（令）

二、议案

三、决定

四、指示

五、公告 通告

六、通知

七、通报

八、报告

九、请示

十、批复

十一、函

十二、会议纪要

3、企业常用公文

一、决议

二、公报

三、布告

四、指令

五、提案

六、章程 条例 规定

七、简报

4、公文语言析说

一、关于简洁

二、关于庄重

三、关于通俗

四、关于语词书写的规范性

附录一：国家行政机关公文处理办法 

附录二：中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）

后记

结构是材料的组织形式、文章的基本框架。这里说的结构不是公文的结式，而是公文行文时按照作者一定的思路组织材料，表达公文意图的方式。