本书阐述一般公文写作原理和写作基础知识，又以文体写作为重点，把一般写作原理与知识融于各种公文实用文体，阐述各种文体的写作个性，力求简明扼要，突出实用性。本书的选体，在内容上，注重现实针对性与理论综合性，少而精、简而明；在结构上，注重规范与严整，基本上按照章、节、目的教材模式编著，篇章结构有较为严密的内容在逻辑联系，并加大了案例文、事例分析在全书结构中的比重。

第一篇 公文基础知识

第一章 公文概述

第二章 么文要素

第三章 公文写作过程

第四章 么文格式

第五章 公文审核

第二篇 常用公文写作

第六章 指挥性公文

第七章 知照性公文

第八章 报告性公文

第九章 记录性公文

第十章 法规性公文

第三篇 一般公文写作

第十一章 事务性公文

第十二章 专业性公文

附录一  国家行政机关公文处理办法

附录二  中国共产党机关公文处理条例

建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文施行”，克服文牍主义，提高工作效率。