本书是效率模式创始人、畅销书《砍掉成本》、《高绩效人士的五项管理》作者李践先生最新力作，是一本简单实用的高效管理自助手册。是作者多年管理经验的精华提炼和风险，图文并茂，为企业和管理者们提供了一系列化繁为简的方法和工具，教你如何理解简单，做到简单，如何透过现象看本质，如何高效率的管理企业，提供高品质的产品和服务。简单易懂，简洁易行，立竿见影。每章包含理论指导、案例分析，针对性强，覆盖面广。脉络清晰，指导性强，有效解决常见管理问题。

本书是李践效率管理系列之一，是一本简单实用的高效管理自助手册。全书共分为五大部分，从自我测试打开阅读之门，教你如何透过现象看本质，进而充分理解管理越简单越有效的核心意义：简单，是找准方向，只做一件事；简单，是坚持，永不放弃；简单，是深入浅出，一针见血；简单，是拨开纷扰，抓住重点。本书图文并茂，为企业和管理者们提供了一系列化繁为简的方法和工具，教你如何理解简单、做到简单，如何透过现象看本质，如何高效率地管理企业，提供高品质的产品和服务。

前言

壹 测试：你的公司复杂吗

贰 简单是什么

 1.简单的规律

 2.大道至简

 3.简单是管理的最高境界

 4.简单是深入浅出、化繁为简

 5.成功的企业都是简单的企业

叁 不简单就死亡

 1.复杂的后果很严重

 2.是什么害我们得了“复杂”病

（1）惯性思维，一叶障目

（2）权力“包身工”

（3）完美主义

（4）目标不明，任务含糊

（5）无效沟通

（6）杂乱无章

肆 越简单越高效

 1.简单让你更高效

 2.简单—点降成本

 3.简单是高品质的关键

 4.越简单越容易执行

伍 简单高效的“7定律”

 1.思维简化——简单的开始

（1）枪毙—切复杂的手段

（2）良好的心态———切都会简单

 2.20／80法则——牵住牛鼻子

（1）选对方向比努力更重要

（2）集中优势兵力于一点

（3）20／80法则的应用

 3.制度和流程简化——打破僵局

（1）废除僵化的制度

（2）流程再造

 4.组织结构简化——轻装上阵

（1）授权——不要独揽大权

（2）责任唯一

 5.产品简化——避免顾此失彼

 6.管理简化——简化到每—个细节

（1）考核什么得到什么

（2）文案工作简化——消灭吸血的“文字”

（3）会议简化——制伏企业头号”时间杀手”

（4）简化人际关系——对事不对人

（5）沟通简化——说结果，越过过程

（6）电话简化

 7.环境简化——细节决定成功

（1）只留下需要的

（2）分类和编号

（3）保持环境的清洁

（4）斩掉“黑手”

（5）培养整洁的习惯

（6）设立—套高效的文件处理系统

1 简单的规律

小故事

计算机刚诞生时，是一个使用了18000个电子管、1500个继电器、总体积90立方米、占地170平方米、耗电量为140千瓦的复杂的庞然大物。而如今，电脑只有笔记本那么大，操作简易，便于携带。

初期的照相机，同样体积庞大，笨重复杂，由于曝光所需的时间很长，照相时要选择好天气，必须在晴天的中午，让照相的人在镜头前端端正正地坐半小时左右。而如今，每个人的手机上都装有照相机。

1769年，汽车刚刚问世时，是用蒸气驱动的。车架前端装着一个大锅炉，这个复杂的怪东西走起来浓烟滚滚、蒸气腾腾。而如今，汽车的线条如此简单流畅，操作如此简单便捷。

科技产品从简单到复杂，又从复杂到简单；人诞生之初也是简单的，之后变得越来越复杂，而到了四十不惑、五十知天命的时候，又重回简单：公司也是一样，创业的时候是简单的，随着扩张变得复杂，而到了一定阶段，又必须重回简单……

任何事情的发展规律，都是遵循着“简单——复杂——简单”这样一个规律。那么，简单到底是什么？

我们所说的简单，不是单纯无知，不是头脑简单、四肢发达，而是经过复杂之后的高级简单。就像读书一样，要先把书读厚，再把书读薄。

简单是一场革命，其任务是使复杂的事情简单明了。它鼓励改革、试验、思考、革新和学习，来源于对事情本质的探求。

简单是一项法则，它符合事物发展的客观规律，唯有遵循这项法则，才能生存得更好。

简单是一种智慧、一种境界。而要达到这种境界，需要理念上的彻底调整，需要对工具、方法、技巧的灵活运用。

墨菲定律说：把事情弄复杂很简单，把事情弄简单却很复杂。简单，其实并不简单。需要非常高的、专业化的能力和水平。凡事必须找出规律、由表及里，以效率和效果为导向和出发点“化蛹为蝶”！

2 大道至简

小故事

哲学课堂上，教授让他的学生们回答1+1等于几？结果教室里鸦雀无声，学生们个个揣摩教授的用意和心思，他们都在思考“1+1”的种种不同的情况和结果。

有的学生回答说，答案应该是0，比如，在黑暗里拉一下电灯开关后再拉一下，两次拉电灯开关的结果等于回到从前，效果为零。有的回答说，答案应该大于2，因为当一个人和另一个人组成一个团队的时候，他们的整体效力大于两个单人效力的和。也有的回答是小于2，还有的回答说是3、10、无穷等不同的答案，他们的回答都有合情合理的解释。

当学生们一一公布他们的结果后，最后教授说：“我很钦佩你们的思维和聪明，但我也很失望，全班同学竟然没有一个人敢把最原始、最公理化的答案说出来，大家都把最简单的问题复杂化了。”

复杂的东西永远都不具备普遍性、公理性，所以，复杂不是“大道”。哲学是高深的，但是，哲学是总结事物普遍规律的学科，凡是具有事物普遍规律的原则，都必须是简单的。

简单性原则，是一种重要的科学思维方法。它无论对科学和哲学，都产生了重大的影响。

早在商周时期，这个原则就由《周易》首次提出。而《周易》本身，一部书籍，能包罗万象，也是遵循简单原则的高深哲学。

3 简单是管理的最高境界

小故事  有一天，一个男孩问迪士尼的创办人华特：“你画米老鼠吗？”

“不，我不画。”华特说。

“那么你负责想所有的笑话和点子吗？”

“也不。我不做这些。”

男孩很困惑，接着追问：“那么，迪士尼先生，你到底都做些什么啊？”

华特笑了笑，说：“有时我把自己当作一只小蜜蜂，从片厂一角飞到另一角，搜集‘花粉’，给每个人打打气，我想，这就是我的工作。”

最基本的道理都是最简单、最容易理解的，在对事物的认识达到一定的境界之后，都是可以用一两句话就能概括出来的，所以大道至简，高僧只说家常话。

老子曾经反复讨论“道法自然” 的管理精义，明确提出了管理的最高境界：“稀言自然”、“无为而治”、“治大国若烹小鲜”。一句话，管理的最高境界就是简单。治国尚且如此，何况企业呢？

在我看来，简单不是一种技巧，而是一种境界，需要管理者通过三个步骤“修炼”而成：

第一重境界——看山是山，看水是水。初学管理的人，常常把简单等同于简陋、浅薄、幼稚，仅从表面上认识简单。

第二重境界——看山不是山，看水不是水。这是大部分管理者所处的阶段，他们很迷茫，看到的世界非常复杂，认为所有的事情都是复杂的，都必须用复杂的方法去解释、去解决。

第三重境界——看山还是山，看水还是水。经过不断的探索和思考，终于明白了简单其实并不简单，山还是那山，水还是那水，只是你已经一眼可以看出山有多高、水有多深。

4 简单是深入浅出、他繁为简

小故事

14世纪，英格兰修士威廉提出来一个原理：如无必要，勿增实体。它被人们称为“奥卡姆剃刀”，其含义是：只承认一个个确实存在的东西，凡干扰这一具体存在的、空洞的概念都是累赘，应当一律取消。

“奥卡姆剃刀”的出发点就是：大自然不做任何多余的事。对于现象，最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案，选择最简单的、需要最少假设的那个，最有可能是正确的。一句话：把烦琐累赘一刀砍掉，让事情保持简单！

“奥卡姆剃刀”是最公平的刀，无论科学家还是普通人，谁有勇气拿起它，谁就是成功的人。这把剃刀出鞘以后，一个又一个科学家，如哥白尼、牛顿、爱因斯坦等，都在“削”去理论或客观事实上的累赘之后，“剃”出了精炼得无法再精炼的科学结论。

通用电气公司的杰克·韦尔奇也深得威廉的真传。他用一把锐利的“剃刀”，剃去了通用电气身上背负已久的官僚习气，使通用轻装上阵，取得了巨大的成功。

世界上许多伟大的人物、伟大的企业，都是遵循“奥卡姆剃刀”定律而取得成功的。这一定律，无疑是对“简单”的提炼与升华。

就我对简单的理解，概括起来有三个层次：

第一个层次——就是要对事物做仔细的认识和研究。

第二个层次——抓住事物的本质，简单明了、通俗易懂地表达复杂的观点。

第三个层次——在深刻了解事物的基础上，找到简单、高效的解决办法。

在管理当中，只要你遵循这样的原则，抓住工作重点，找到合适的方法，真的会非常简单而高效！  P8-14

在这个世界上，没有人喜欢复杂，然而，很多人却不懂简单，不信简单。

在企业管理中，没有哪个企业家愿意复杂，然而，很多企业家却不敢简单，不会简单。

那么，究竟何为简单？简单能带给我们什么呢？

简单，让我们专注于最重要的一点，集中精力做最重要的事情，从而保证了完成的高质量。

简单，让我们抛开烦扰，轻装上阵，从而可以挑战更高的高度。

简单，让我们抓住事物的要害，找到最有效的方法，从而事半功倍，体现了效率。

简单，让我们省去了很多因复杂而浪费的时间和精力，从而加快了行进的速度。

一句话，简单，是质量、高度、效率和速度的代名词。

对于企业来说，简单，降低了时间成本和人力成本，给企业带来了利润。简单也抓住了本质，使责任、信任、管理与控制都一目了然，使企业专注于最具竞争优势的行业与产品，创造高度。

管理的目的，是为了提高效率，挑战高度，任何偏离这种目的的管理活动，都是没有意义的。

简单，并不是管理上的浅薄无知，而是经历复杂之后的升华。形式上追求简单，方法上追求简单，内涵上则是深刻和丰富的，是一种化繁为简的智慧。

本书为你提供了一系列化繁为简的方法和工具，简单易懂，简洁易行，教你如何理解简单、做到简单，如何透过现象看本质，如何高效率地管理企业，提供高品质的产品和服务。

在经营企业过程中，我发现许多人不懂得时间管理，由此造成了很多浪费，比如，时间成本的浪费、机会成本的浪费、人力成本的浪费。究其原因，有三个方面：第一，不知道时间管理的重要性；第二，不知道怎样去进行时间管理；第三，没有可参考的方法和工具。

鉴于此，为了帮助更多的人有效地进行效率管理，帮助大家快速成为高效人士，我从简单管理中总结出六个关键点，分别是“简单是管理的最高境界”、“不简单就死亡”、“简单是高品质的关键”、“越简单越易执行”、“简化人际关系一对事不对人”以及“简化到每一个细节”：再加上我们团队18年来的澡作经验，整理成“效率管理系列”丛书陆续推出。

我们力争做到使这套丛书通俗易懂，讲方法，给工具，让读者一看就明白、一用就见效，帮助大家学会高效工作、快乐生活。

这本《管理越简单越有效》是这套“效率管理系列”丛书之一，值此书付梓之际，我要特别感谢几个人，感谢卢霞、武斌、刘珊玲、柏宏军以及出版社同仁们的辛勤付出。为了让这套丛书更加易于阅读，让读者喜欢看、看得懂、用得上，他们在丛书的策划、编排上付出了很多努力。希望这套丛书能带给你实实在在的收获。

让我们一起努力，不断超越。

李践

2010年5月18日