现在的大部分工作，都需要同时对接许多人、事、信息，有的人每天要处理10件以上的事情。在接收信息、判断做什么事情、决定每件事优先级的时候，就浪费了大量的时间和精力。而张永锡、李瑞文著的《每天最重要的3件事》提供的三个核心习惯，能够有效减少过程中的浪费，从而提升专注的时间和精力，保障高效、多线的工作。

真正的高效率不在于做的事情够快或者够多，而是能够避免不必要的浪费。本书提供的三个方法，可以帮助我们把更多的时间用于专注地工作。

现代人普遍面临忙、盲、茫的状态，张永锡、李瑞文著的《每天最重要的3件事》提供了3个核心习惯，帮助读者每天能昨晚最重要的事情，同时可以处理好纷繁的杂事，不遗漏、不拖延，同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾，发现自己的成长轨迹，找到生活中最有价值的事情坚持下去。

书里提到的最重要的3件事分别是：吃青蛙、清空收件夹和进行检视。这三个习惯能有保障个人的精力和时间能够优先完成最优先重要的事情，同时节省精力考虑各种琐事，而是能够快速做出判断，提高工作的效率。最后用日、周、月、年的检视，不断发现自己在项目、时间管理中可以优化的地方，然后让这套系统运行得更高效、流畅。

前言

导读

第一部分 先吃掉那只青蛙

 第一章 FAST四部曲：成为高效之人

 第二章 F吃青蛙：要事为先的三个关键

 第三章 A行动清单

 第四章 S拆解青蛙：思维导图与九宫格

 第五章 训练自己的时间感知能力

 第六章 设一个好闹钟

 第七章 总结

第二部分 清空收件夹

 第八章 清空收件夹：将杂事加工成行动

 第九章 收集杂事的力量，让工作品质提升段位

 第十章 玩转收件夹

 第十一章 加工杂事语法公式：从杂事到行动的高速铁路

 第十二章 时间管理帝王表：发现从杂事到行动的缺口

 第十三章 “捅人利器”：让系统运转起来

 第十四章 将行动清单导入团队：团队级时间管理

 第十五章 总结：在世事变动中心静如水

第三部分 每日重开机

 第十六章 每日重开机：通过检视更新自我

 第十七章 STAR神盾：让人生没有破绽

 第十八章 参考资料库：决定工作品质的关键

 第十九章 晨间日记：为检视自己而写

 第二十章 每周检视：提升时间管理高度

 第二十一章 总结：穿越生命幽谷

后记：成为“半人马”

天下武功，唯快不破。那什么是真正的快？

很多刚刚接触时间管理的人，以为时间管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的时间越来越少，同样时间内做完的事情就会越来越多，就等于跑赢了竞争对手，等同于胜利。但如果细细观察真正的“高手”一天的生活，你会发现他们既不需要做事比别人快，也不需要每天比别人做得多。

在古龙笔下，李寻欢凭着最快的飞刀，杀死了武功不逊于自己的对手。李寻欢所做的，不仅仅是快。他全程只用了一刀，一刀击中要害。

先完成最重要的事，这正是你在本书前七章将要反复读到的一点。

某次我受邀针对创业者进行时间管理培训。上课前，主持人做了个暖场，问参加的学员“为什么来上课”。

“作为创业者，一周7天，一天24小时不够用。”

“每天一进公司大门，就有超过3个人的工作量等我完成，恨不得生出三头六臂。”

“最无奈的是，常常整个公司的人忙碌一个月，却发现没有收获。”

“其实我昨天晚上加班，几乎一夜没睡，而且这种情况每星期都发生不止一次。”

听完大家来上课的原因，我缓缓说道：“对于创业者，辛劳加班或许的确无法避免，大家为此疲惫痛苦，但如果每天都清楚最重要的事，这种痛苦就能解决一半。”

当天演讲的主题，就是本书介绍的第一个习惯——先吃掉那只青蛙。我将在七篇连续的文章中，详述理论、工具、心得、练习。你可以顺着F、A、S、T流程一口气读完，再一天天地练习，也可以按照本书的结构，分步骤练习。

用FAST原则吃青蛙

F：先吃掉那只青蛙

F是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写，是本书第二章会详细介绍的概念。你看到这里也许会想：“吃青蛙?好恶心!”放宽心，这里不是魔法学校，并不是真的要大家吃什么青蛙。“青蛙”的概念是博恩·崔西(Brian Tracy)在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。

博恩·崔西也可以算作一个魔法师，不过他擅长的不是降服巨龙，而是激发人类的潜能。他是世界级潜能训练大师。博恩·崔西重要的观点之一就是，如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情都会显得无比轻松。

高效的人并不是每天做很多小事，而是把时间花在最重要的几件事情上。所以，我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时，吃青蛙不能只靠生吞活剥，要有方法地吃，一口一口吃掉青蛙，进入高效的工作状态。  9：00排出今天最重要的三只青蛙，到了18：00青蛙都吃完了，这样无论今天还有哪些琐事没有完成，起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数，这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

A：列出行动清单

A代表“Action List”，英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单，之后就专注地一项一项做完。

每天早上花点儿时间，列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”，就是我们所说的琐事或小任务，相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用，还可以和团队共享，让队员互相了解彼此的进度。

熟练使用行动清单对于践行FAST原则的重要性，犹如凡·高随身的调色板、小泽征尔手中的指挥棒，第三章将花很大篇幅分享具体的操作方法。

S：拆解青蛙

S是“Slice”的缩写，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成几天甚至几周才能吃完，那么就需要切成小片。

P12-15

从个人开始研究时间管理到成为时间管理培训师，我花了八年的时间。

从开设“幸福行动家”公开班课程和建立社群，到进入企业做时间管理培训，我又花了八年的时间。

我的愿景是影响100万人成为追求幸福的行动家，所以我以写书的方式来实现，写出书，让100万人读到就可以。

这本书写给此刻需要它的人，我想你可能是这样的读者。

希腊神话中有一位“半人马”喀戎，他是人与云的后代，有着人的上半身和马的躯干四肢。这位半人马是一位富有智慧的英雄，同时也是传说中的很多英雄的导师。

我用半人马来形容拥有良好时间管理习惯的人。马代表工具，而人代表清晰的头脑，“捅人利器”和STAR盾牌是他们手中的武器，同时他们也善于使用云(云端和互联网)。这样的人就是热兵器时代的英雄。

而企业若能够培养出一匹匹半人马，在协作时，便能组成半人马军团，成为企业的核心枢纽，高效处理困难任务，流程行云流水，企业战斗力提升。

现在，我们所面对的竞争，不是来自其他人的竞争，而是来自人工智能的竞争。企业所面对的挑战，不是来自其他企业的挑战，而是来自系统的挑战。职场人如果不精通工具和互联网，就像在现代社会茹毛饮血。

经过了21天的训练，我们提升了吃青蛙、清空收件夹和检视的能力。当这三个部分拼图完整地契合在一起，就形成了一个生态系统。

青蛙能力，能处理每日大小事务，兵来将挡，水来土掩，就算是复杂艰巨的任务，只要拥有一颗静如止水的心，就能从容面对挑战。

半人马能力，工具让我们跑得更快，到达更远的地方，这些工具就是马，但是要搭配人的头脑才能产生力量。半人马的能力能够推动专案，向目标一步步推进。

最后是树，青蛙及半人马辛勤的努力，换来的是树的成长。青蛙所在池塘静谧的水也滋养着树。树是我们的生命之树，体现在身心能力的提升。自身修为根深叶茂，和周围的树形成紧密相连的森林，这是一种不假外求、稳定恒常的快乐。

恭喜大家，终于完成21天的练习。

接下来，你必须从阅读者变成实践者，时间管理是一种需要知行合一的能力，一方面要阅读前人的经验，学习以前不熟悉或不知道的概念，另一方面则要实践，并且内化为习惯。

我不得不向你坦诚，时间管理是一门慢功夫。本书尽可能以最浅显的方式，构造最简化的系统，上手就可以感受到效果，但是想把日闭环和周闭环自如地跑起来，基本上要两年的时间。也就是不断重复这21天的练习，持续下去，直到养成习惯。

用“青蛙、半人马、树”的成长模式，构成没有遗憾的人生。这是我的追求，也是对本书读者的期许。

最后，我要感谢历届幸福行动家的主办人、义工、社群成员。因为有他们，这本书才能顺利诞生。

作为时间管理领域的老人，做个高效能人士是所有人追求的目标，而《每天最重要的3件事》是非常容易上手的一种有效方法，推荐人手一本！

——张勇杰 日事清联合创始人

这本书能真正帮助大家摆脱瞎忙的现状，提升效率和幸福感。它不仅仅是时间管理的方法论，还是提升幸福感的门钥匙。

——滴答清单

永锡老师16年死磕时间管理，知行合一，深知时间管理的理论和践行。这本书不讲问题，只讲解决方法，让大家快速学会在有限的时间内创造更多价值的方法。

——坚果云同步网盘

每位知识工作者都需要通过时间管理来高效工作，合理休息。这本书不仅提供了方法，更提供了一系列解决问题的利器，让每个人都有更多的时间去做自己热爱的事情。

——印象笔记