只谈干货，不灌鸡汤；形为手记，实则心法
畅销10多万册的职场教科书作者，再推公文写作秘籍
之前从没有这样一本公文写作书，解密笔杆子的真实写作之道。
写作是*好的自我投资，不会写，你在职场走不远。这是一本真正有用的公文写作书。
写作有了公式，材料可以定制。拉着你的手，教你一步一步写出好公文。 
胡森林 《公文高手的修炼之道》作者
房立洲 《公文写作百法例讲》作者
张传禄 《机关的机关》作者
王有河 河北省委原副秘书长
钟君 中国社会科学院办公厅副主任
余爱民 湖北省委政策研究室处长
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像玉的石头（李珣），知名职场大V，微信公众号“办公室的秘密”创办人，党史系博士在读，京城某高校办公室工作多年，目前主要工作是写材料，江湖人称“石头哥”。出版职场励志畅销书《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》，此书上市1年多，重印10多次，销量突破10万册，成为职场爆款书，数万读者为之赞叹，被誉为“秘书及办公室工作宝典”，入选京东“10本职场书籍助你踏上晋升路”榜单。担任中央办公厅《秘书工作》杂志专栏作者，先后在《秘书工作》《应用写作》《秘书之友》等杂志发表数十篇业务体会、工作技巧类的文章。微信公众号“办公室的秘密”主要推送风格独特、实在管用的职场内容，获得了近50万粉丝的支持。

之前从没有出现过这样一本公文写作书。

它是第1本真正教你“怎样写”的公文写作书，不是罗列“优美、简洁、严谨”这类标准，而是手把手教你一步步写；它是第1本不唱高调的公文写作书，不谈远大理想，而是实事求是告诉你工作中什么样的文章才能过关；它是第1本把互联网思维放在极端重要位置的公文写作书，不回避网络，而是坚信现在写稿子写得好的人，就是搜索引擎用得好的人；它是第1本举例完全贴近实践的公文写作书，完全放弃华而不实的诗词歌赋，例子都是最近新的公文素材和范例；它是第1本特别不待见堆积范文的公文写作书，没有一篇完整的范文，但教给你精准找寻范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法门；它是第1本文风清奇的公文写作书，说好话讲公文，直接把干货晾出来，你拿走就是。同时它也是第1本关心笔杆子成长发展的公文写作书，在这里，写公文不是目的，写是为了成长，是为了发展；写是铺路石，是垫脚砖。

在这本书里，写文章不是什么“经国之大业，不朽之盛事”，只是一项与我们须臾不离的工作内容。这本书可以帮助你更轻松、更快捷、更精美地写出让领导满意的公文。

希望你看完这本书，不但能写出合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，拥有自己更丰富的业余生活和精神世界。

第一章 不能不会写，也不能只会写：关于心理 \\ 001

一、写作是一种武器 \\ 002

二、不能不会写，也不能只会写 \\ 004

三、 如何让一把手充分了解我高超的文稿写作

水平？ \\ 010

四、帮领导写好公文，我们自己能得到什么？ \\ 014

五、兄弟，你写的是文稿，不是文章 \\ 019

六、对材料的执念，或许正在毁掉你 \\ 020

七、写材料，套路是可耻的吗？ \\ 026

八、我们不生产文字，我们只是文字的搬运工 \\ 031

第二章 先上网搜一搜：关于互联网 \\ 041

一、 我为写材料时“先偷偷上网搜一搜”找到了坚实的

理论依据 \\ 042

二、请笔杆子收藏这些网站 \\ 044

三、写材料，你其实只用了百度功能的十分之一 \\ 054

第三章 模仿无罪：关于基础 \\ 063

一、模仿无罪 \\ 064

目

录

C O N T E N T S

XII 秘书工作手记2：怎样写出好公文

二、模仿的路径 \\ 067

三、手把手教你找到模仿对象 \\ 076

四、不要走上抄袭的邪路 \\ 082

五、如饥似渴地霸占素材 \\ 083

第四章 领导所想，即我所写：关于思路 \\ 091

一、意图才是硬杠杠 \\ 092

二、领导所想，即我所写 \\ 100

三、这像是我的话！这本来就是您的话！ \\ 104

四、代拟文稿也能体现领导个性 \\ 110

五、写出高度是最容易的事 \\ 115

六、想明白，更要说清楚 \\ 127

七、理顺公文逻辑的手法 \\ 139

第五章 到底写点啥：关于内容 \\ 147

一、不知道写什么话？要素组合法了解下！ \\ 148

二、要素组合公式放送 \\ 158

三、词和句是必须闯过的关卡 \\ 162

四、领导老说你语言太平，问题就出在修辞上 \\ 174

五、领导有时只看开头结尾 \\ 184

六、结尾再起飞 \\ 191

七、写实讲话稿正文的几种办法 \\ 196

第六章 刻意打造亮点：关于出彩 \\ 201

一、刻意打造公文写作中的亮点 \\ 202

二、写好公文的第一要务是做亮标题 \\ 212

三、单字重复，当今标题届第一网红 \\ 229

四、拟写标题三步就成型 \\ 235

目 录 XIII

五、用典约等于有才 \\ 238

六、营造浓厚的细节感 \\ 251

七、如何用数据才能不山炮？ \\ 259

第七章 给文章整容：关于修改 \\ 267

一、给文章整容 \\ 268

二、用5分钟大幅提升公文质量和水准 \\ 280

三、写材料，可以在格式上花的一些小心思 \\ 285

四、一个错别字毁所有！ \\ 289

结语 假如学写公文有捷径，那么一定有且只有这一条 \\ 295

参考文献 \\ 300

附录一 党政机关公文格式 \\ 301

附录二 党政机关公文处理工作条例 \\ 325

chapter1 
一、写作是一种武器 
某次，石头偶然碰到一个毕业刚一年的学生回来办某项手续，表上要填月收入。这位在证券公司工作的“95后”，在表上写下的月收入是4万元。当时石头感觉胸口受到猛击：“哦，原来我们体制内的收入，真的，已经滑向底层了。” 
更可怕的是，对很多人来说，进入这座“围城”，一开始你会不适应，想反抗；慢慢地，你习惯生活在其中，不幻想不折腾不纠结，平凡寡淡地生活下去，直至终老。 
当然，也有例外，有的人硬是在这围墙里活出了别样人生。“公务员队伍斜杠青年”，当代最畅销的历史演义《明朝那些事儿》的作者当年明月就是其中之一。 
据网络上能收集到的公开资料显示，当年明月，本名石悦。1979年出生在宜昌一个普通干部家庭，曾经是广东顺德海关公务员，以《明朝那些事儿》成名于互联网，截至2014年《明朝那些事儿》累计销量过千万册，创下中国图书销量奇迹。 
公务员石悦同志收入高，其实早就不是新闻，为啥今天石头又把这事拉 
出来说一遍呢？是因为前几天传来消息，今年4月底，石悦已经荣升山东省政府办公厅综合处处长。 
省府办综合处处长，位置有多重要，各位办公室同仁心里大概都有数。办公厅哪个处处长最容易得到提拔呢？当然是综合、秘书。可以说，石悦同志一只脚已经迈进了厅官的门槛里。 
啧啧啧，坐拥数千万合法收入，39岁又出任实权处长。如果说，之前的当年明月，还不过是体制内靠副业致富的典范。那么，现在的石悦同志，已经可以说是事业财富双丰收的体制内生存样本了。这样走向人生巅峰的神操作，除了作为吃夜宵的谈资佐料，我们俗人能不能受点熏陶、启发呢？ 
石头觉得还是可以的，最关键的，我们应该充分感受到“写作”中蕴含的巨大力量。 
互联网时代，写作具备了穿透层级、地域、时间的力量，成为不少普通人崛起的机会。 
写作在这个时代成为一种武器，越能写，就越能影响更多的人、连接更多的人。 
而体制内的同志们，大多数写作功底还是可以的，如果你对做点什么毫无头绪，能写，会写，爱写，或许是我们手头现有的、寻求改变的最有力也最实际的工具。 
你可能要说，当年明月这种是体制内“大牛”、知名作家，又是部委的，我一个基层干部可能学不了。 
那我们可以学学“小牛”啊！去年，大家可能都在网上看到一篇“最燃党课”《做最优秀的自己》频繁刷屏，作者是一位1988年出生的中部某县县委组织部党员教育中心主任。 
作为组织部的党员教育中心主任，讲党课是他的业务、本职工作。但是一旦党课这种螺蛳壳里也做出了道场，讲得好之后会怎样呢？石头偶然看到前几天《湖北日报》报道，这位年轻的主任现在应邀到各地讲座，多省份媒体全文刊载演讲稿，全国不少地方集中学习，不知情的人还以为碰到了什么国学大师、人生导师。 
这可是基层啊！这可是科级干部啊！大多数人的平台至少不比他低吧？人家怎么就风生水起了呢？ 
无非钻、专。所以，你手头的让你痛苦不堪的材料，或许就是大学问呢？或许就是你改变的契机和起点呢？ 
写材料，究竟是让我们起飞的平台，还是让我们沉沦的陷阱，大概，取决于我们自己吧。 

　　怎样写出好公文 
　　怎样写出好公文这件事，如果放开让人去讲，能讲上三年都不重样。石头不想搞那么复杂，毕竟，写一篇公文都用不了这么久对吧？讲清楚写公文最简单、最直接、最有效的办法，就是把石头自己写公文时的步骤完整、直接地还原出来。当接到一个写作任务之后，石头是怎么着手，一步步“整”出一篇材料的呢？这是这篇序想开宗明义说到的问题。 
　　开讲之前，先明确一下本书中公文的定义。如果我们在百度中输入“公文”二字，得到的结果一般是：根据2012年《党政机关公文格式》等规定，公文包括命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等共15种。 
　　然而，石头在这本书里要讲的公文写作法，并不是讲怎么写命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要，这些都是法定公文，也就是《党政机关公文格式》明确规定的公文品种，因为法定，所以格式、要求都非常固定，网上找个模板一套就完了，再费口舌实在是石头在这本书中说的公文，主要是指非法定公文，也就是《党政机关公文格式》中并未规定，但又在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告、经验介绍、心得体会、理论文章，等等。此类公文有着与法定公文迥然不同的特点：用量大，几乎天天都需要；篇幅长，动辄成千上万字；要求高，领导特别关心关注；变化多，没有格式文本可以参考，等等。总之，非法定公文比法定公文那种大路货难搞多了，我们平时也亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。也就是说，石头在这本书中解析的“怎样写公文”，本质上是“怎样写材料”“怎样写文稿”“怎样写稿子”。石头每次写材料，主要步骤有七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。 
　　第一步，问。 
　　问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，还是用于向上级汇报，还是仪式性表态。然后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。关于怎么问才能搞清楚写材料的意图，请详细阅读本书的第四章。 
　　第二步，搜。 
　　搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网上有没有能启发思路的材料。建个文件夹，把材料都放进去。好的篇章，整个拷下来，有启发的句子，也摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。总之，素材搜得越多，自己写起来就越能游刃有余，搜集素材的时间，甚至可以长于动笔时间。关于怎么搜方可手握大量素材，请详细阅读本书的第二章、第三章。 
　　第三步，搭。 
　　搭就是搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标题。这时候标题还不一定要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个：一是可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以拿着去找领导，让领导看看这个路子到底对不对。不然你全部写出来再推倒重来，代价就大了。关于怎么搭才能形成公文合理框架，请详细阅读本书的第四章。 
　　第四步，填。 
　　填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集素材中可用的材料填上去，把每个段落的内容填上去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，然后加上本部门本单位本地区的实际内容。在这个过程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补充，以最快的速度先组出一篇初（粗）稿。这时候你有个靶子了，就知道怎么改了。千万不要想着毕其功于一役、文不加点一气呵成，好材料都是改出来的。关于怎么填方可让材料内容丰满翔实，请详细阅读本书的第五章。 
　　第五步，顺。 
　　顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍，消灭文章里的硬伤。前面组出来的初（粗）稿，混杂了各种来源的素材，必然有很多问题：逻辑不顺的问题，重复的问题，语句错误的问题，篇幅失衡的问题，啰哩啰唆的问题，数据不一致的问题，语言风格差异的问题，等等。这些都要在我们顺稿子的过程中予以调整。顺完之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。关于怎么顺，怎么给材料去枝去蔓，请重点参考本书第七章。 
　　第六步，亮。 
　　亮就是给基本稿加料、增亮，有意识制造亮点。不少人写材料有一个误区，觉得稿子里特别亮眼的话，都是灵光乍现写出来的。以石头的经验来看，材料中特别精彩的地方，确实不乏灵光一现的神来之笔，但这个灵感是可遇不可求的。就像说相声的人，包袱并不是他们现场想出来的，而是排练了无数次，试验了无数次，验证了无数次，事先安排好的。基本稿拿出来之后，要花很多的时间，放在加料和增亮上。之前，标题只是平铺直叙的观点，这时就要用一套比较酷炫的标题来进行改造；语句比较平，我们就专门找典语、?找金句，加进去；内容有点空，我们就加数据、加故事，不断丰富细节。大家一定要明白，领导看稿子的时候，其实根本没有精力，去字斟句酌，影响他们判断的往往就是标题、开头、结尾和一两句亮眼的话，这也是我们着力的重点和主攻方向。石头每次在加料上面会花很多的时间和心血，一句让人心头一颤的话，能拯救无数篇平庸的稿子。关于怎么提亮，怎么给材料化妆穿戴首饰，请重点参考本书第六章。 
　　第七步，磨。 
　　磨就是继续深入修改。好文章是改出来，改的次数越多，文章质量就越高。尤其是对特别重要的稿子，你心里虽然觉得差不多了，但还是先收一收，稳一稳，别急着交，隔一阵就拿出来从前到后通读一遍。石头的经验是，放一放再改，会有完全不同的感受。有的稿子即使改了十几遍，也从来没有一次改无可改，每一次修改仍会有增有减，甚至到交稿前的几分钟，还能给一两个字换个说法，删掉一些冗长的表述，有句话叫“文章不厌百回改”，确是真理，稿子越改越好。关于怎么磨，让出自你手的公文无懈可击，请重点参考本书第七章。 

石头哥坦诚分享了文稿写作中的心得体会，本书大的特点是不装，思路方法实在管用，所以有了“祛魅”的效果，相信能解救众多还在苦海中煎熬的公文写作者。

——胡森林 《公文高手的修炼之道》作者，中国海洋石油集团有限公司办公厅副主任

这本书立论新颖，笔调活泼，文风清新，不只谈公文写作之“道”，更细致分析了写好公文的“器”和“术”，让人深感新鲜且有益。

——房立洲 《公文写作百法例讲》作者

《秘书工作手记2：怎样写出好公文》是一本很独特的公文写作书，它用非公文的语言讲解公文，把写材料这件事流程化，好懂，好学，“小白”也能轻易上手，解决了不少人初写公文的痛点。

——张传禄 《机关的机关》作者

在公文写作领域，这是一本极为难得的讲真心话、实在话的书。书里面没有让人昏昏欲睡的理论，而是将自己多年从事公文写作的心法、窍门和盘托出，毫无保留地向读者道出了写材料的精妙之处，让人耳目一新。

——王有河 河北省委原副秘书长，清华大学学生职业发展指导中心有河工作室负责人

公文写作这个事，三分靠悟性，七分靠技术。悟性因人而异，是没有办法的事情；而技术，可以通过学习、归纳、总结来弥补强化。这本书就是这样一本公文写作技术指南和实操手册。

——钟君 中国社会科学院办公厅副主任，著名公务员考试培训专家

无论哪个行业、何种岗位，写一手好材料都会让人高看一眼。这本书是我看到当下最接地气的一本公文写作书，文风朴实，方法管用，十分好读。没有居高临下的谆谆教育，也没有耳提面命的颐指气使，相反地，倒像是知心朋友坐在对面和你谈心。真的不可错过！

——余爱民 湖北省委政策研究室处长

之前买了不少公文写作书，都是绕着讲、空着讲，没啥用处。对我这种完完全全的公文小白来说，这本书像是琼脂甘露一般，每字每句都通俗易懂，书中讲的写作方法也很好操作。如果你也是公文小白，这本书真的不可错过！

——丸子哒 微信公众号“办公室的秘密”读者

本来我很讨厌读公文写作类的书，感觉那些作者都高高在上，端着装着，不愿意讲或者讲不出来管用的东西。让我感动的是，这本书不但教会你大量的实操技巧，还关注每一篇公文背后活生生的人，关心笔杆子的发展！写材料的人如何脱颖而出，你怎么做才能把握住这些机会，作者都愿意明明白白告诉你。

——尘埃 微信公众号“办公室的秘密”读者