前言
章编辑文档从输入文字开始
思维导图／2
知识速记／3
1.1解决文档编辑的常见问题／3
1.1.1如何去掉段落前面的小黑点／3
1.1.2怎么删除表格后的空白页／4
1.1.3怎么使长英文自动断词／5
1.1.4下载的文档无法编辑怎么办／5
1.1.5怎么把WPSOffice中的任务窗格隐藏起来／6
1.2文档的输入与设置／6
1.2.1快速完成文档的输入／6
1.2.2查找和替换文本／9
1.2.3设置文字格式／12
1.2.4设置段落格式／12
1.2.5设置文档样式／12
1.3文档的输出与打印／14
1.3.1转换文档格式／14
1.3.2设置打印参数／15
1.3.3打印文档／16
综合实战／17
1.4制作培训通知／17
1.4.1创建培训通知文档／17
1.4.2设置培训通知文本格式／17
1.4.3为培训通知设置样式／20
1.4.4替换培训通知的文本格式／22
1.4.5输出并打印培训通知／23
课后作业／26
第2章事半功倍的自动化排版
思维导图／28
知识速记／29
2.1文档排版不求人／29
2.1.1添加与设置项目符号／29
2.1.2添加与设置编号／30
2.1.3设置文档大纲级别／33
2.1.4在文档中插入备注信息／33
2.1.5提取文档目录／35
2.1.6为文档添加封面／36
2.2审阅文档／36
2.2.1在文档中使用“批注”功能／36
2.2.2启动文档“修订”功能／37
2.2.3校对文档／38
2.3保护文档／39
2.3.1加密文档／39
2.3.2限制文档编辑／40
2.4批量制作文档／41
综合实战／42
2.5制作商务合作协议书／42
2.5.1制作协议书封面内容／42
2.5.2制作协议书正文内容／45
2.5.3审查合作协议书内容／49
2.5.4保护商务合作协议书／51
课后作业／52
第3章文档美化的秘籍
思维导图／54
知识速记／55
3.1文档页面轻松调／55
3.1.1设置文档页面／55
3.1.2添加文档背景／55
3.1.3设置稿纸效果／56
3.1.4为文档添加水印／56
3.1.5为文档添加页眉、页脚／57
3.1.6设置文档分栏显示／58
3.2丰富多彩的图片与图形／58
3.2.1插入图片／58
3.2.2裁剪图片／59
3.2.3美化图片／60
3.2.4插入图形／60
3.2.5制作专属二维码／61
3.3文本框与艺术字的应用／61
3.3.1插入与设置文本框／62
3.3.2插入与设置艺术字／62
3.4表格在文档中的应用／63
3.4.1在文档中创建表格／63
3.4.2编辑文档中的表格／63
3.4.3美化文档中的表格／64
3.4.4表格与文本的相互转换／64
3.4.5在表格中进行简单运算／65
综合实战／66
3.5制作旅游宣传单／66
3.5.1设计宣传单页头内容／66
3.5.2设计宣传单正文内容／69
3.5.3设计宣传单页尾内容／72
课后作业／75
第4章WPS表格——数据整理高手
思维导图／78
知识速记／79
4.1解决数据处理的常见问题／79
4.1.1为什么工作表的列标变成了数字形式／79
4.1.2功能区不见了怎么办／79
4.1.3在工作表中输入数字后自动添加了小数点怎么办／80
4.1.4为什么不能对工作表重命名／80
4.1.5有些工作表为什么找不着了／81
4.1.6怎么删除工作表中重复的数据／81
4.2数据输入有诀窍／82
4.2.1重复输入相同数据／82
4.2.2快速输入有序数据／83
4.2.3输入特殊数据／84
4.2.4自定义单元格格式／86
4.2.5限制数据输入／88
4.3保护并打印表格／89
4.3.1保护工作表／89
4.3.2设置打印区域／90
4.3.3打印预览及打印／90
综合实战／91
4.4制作员工档案表／91
4.4.1创建员工档案表／91
4.4.2美化员工档案表／97
4.4.3保护员工档案表／98
课后作业／100
第5章必备公式与函数知识
思维导图／102
知识速记／103
5.1认识公式与函数／103
5.1.1公式的组成要素／103
5.1.2公式的运算顺序／103
5.1.3了解函数类型／103
5.2公式与函数的常规操作／104
5.2.1输入公式／104
5.2.2修改公式／104
5.2.3复制公式／105
5.2.4公式审核／106
5.2.5输入函数／107
5.3常用函数的应用／109
5.3.1日期和时间函数：TODAY／109
5.3.2数学和三角函数：SUMIF／110
5.3.3逻辑函数：IF／111
5.3.4查找与引用函数：VLOOKUP／112
5.3.5文本函数：LEFT、MID、RIGHT／113
5.3.6统计函数：COUNTIF／114
综合实战／115
5.4制作工资条／115
5.4.1计算工资表中的相关数据／115
5.4.2查询员工工资／119
5.4.3制作并打印工资条／121
课后作业／124
第6章对报表数据进行处理
思维导图／126
知识速记／127
6.1通过简单方式分析数据／127
6.1.1对数据进行排序／127
6.1.2对数据进行筛选／129
6.1.3对数据进行分类汇总／132
6.1.4用条件格式筛选数据／133
6.2通过复杂方式分析数据／136
6.2.1创建数据透视表／136
6.2.2用数据透视表分析数据／137
6.2.3创建数据透视图／138
6.3使用图表展示数据／139
6.3.1图表类型／140
6.3.2图表的组成元素／140
6.3.3插入图表／140
6.3.4修改图表布局／141
6.3.5美化图表／142
综合实战／145
6.4制作产品销售分析图表／145
6.4.1制作产品销售汇总表／145
6.4.2创建产品销售分析图表／147
6.4.3美化产品销售分析图表／150
课后作业／154
第7章演示文稿的设计与制作
思维导图／156
知识速记／157
7.1解决幻灯片设计的常见问题／157
7.1.1为什么演示文稿打开后会自动放映／157
7.1.2为什么下载的演示文稿模板中的文字、图片等不能修改／157
7.1.3为什么有的幻灯片在放映时显示不出来／158
7.1.4如何在复制别人的幻灯片时保持颜色不变／158
7.2幻灯片的基本操作／158
7.2.1新建和删除幻灯片／158
7.2.2移动和复制幻灯片／160
7.2.3设置幻灯片大小／160
7.2.4添加幻灯片背景／161
7.3设计幻灯片页面／161
7.3.1设计幻灯片文本／161
7.3.2设计幻灯片图片／162
7.3.3设计幻灯片图形／164
7.3.4设计幻灯片表格／166
7.3.5添加音频和视频／166
综合实战／167
7.4制作旅行日记／167
7.4.1设计旅行日记内容幻灯片版式／167
7.4.2设计旅行日记标题幻灯片版式／169
7.4.3设计旅行日记正文内容／172
7.4.4设计旅行日记结尾内容／175
课后作业／176
第8章不可或缺的动画元素
思维导图／178
知识速记／179
8.1设计页面切换效果／179
8.1.1添加切换动画／179
8.1.2设置切换动画的参数／179
8.2设计动画效果／180
8.2.1了解动画的种类／180
8.2.2设置动画效果及参数／180
8.2.3为文字添加动画／181
8.2.4为图片添加动画／183
8.3设计交互式页面效果／183
8.3.1链接到指定幻灯片／184
8.3.2链接到其他文件／184
8.3.3链接到网页／184
综合实战／185
8.4制作端午节宣传演示文稿／185
8.4.1为宣传演示文稿设计动画／185
8.4.2设计宣传演示文稿页面切换效果／192
8.4.3为宣传演示文稿添加超链接／192
课后作业／194
第9章演示文稿的输出与放映
思维导图／196
知识速记／197
9.1放映演示文稿／197
9.1.1了解放映类型／197
9.1.2录制演示文稿演讲／197
9.1.3设置排练计时／198
9.2输出演示文稿／198
9.2.1将文稿输出为图片／199
9.2.2将文稿输出为PDF／199
9.2.3将文稿输出为视频／200
9.2.4将文稿输出为其他格式／200
综合实战／201
9.3放映美食介绍演示文稿／201
9.3.1控制美食介绍演示文稿的放映／201
9.3.2输出美食介绍演示文稿／203
课后作业／206
0章批量制作工作证
思维导图／208
综合实战／209
10.1设计主证／209
10.1.1设计主证版式／209
10.1.2设计主证内容／210
10.1.3设计公司Logo／211
10.2设计副证／213
10.2.1设计副证内容／213
10.2.2制作二维码／214
10.3使用“邮件合并”功能批量生成工作证／215
10.3.1插入合并域／215
10.3.2批量生成工作证／218
课后作业／220
1章制作销售业绩统计表
思维导图／222
综合实战／223
11.1对销售业绩进行统计／223
11.1.1制作统计表整体框架／223
11.1.2输入内容并设置格式／224
11.1.3使用公式统计数据／225
11.2对销售业绩统计表进行分析／226
11.2.1对数据进行排序／226
11.2.2对数据进行筛选／226
11.2.3使用条件格式突显数据／227
11.2.4创建数据透视表／229
11.2.5设置数据透视表样式／230
11.3分享并打印销售业绩统计表／231
11.3.1分享销售业绩统计表／231
11.3.2打印销售业绩统计表／232
课后作业／233
2章制作消防安全知识培训演示文稿
思维导图／236
综合实战／237
12.1设计培训演示文稿幻灯片页面／237
12.1.1设计标题页幻灯片／237
12.1.2设计目录页幻灯片／238
12.1.3设计内容页幻灯片／239
12.1.4设计结尾页幻灯片／242
12.2为培训演示文稿添加动画效果／243
12.2.1为对象添加动画效果／243
12.2.2为幻灯片添加切换效果／247
12.3放映并打包培训演示文稿／248
12.3.1设置放映类型／248
12.3.2打包演示文稿／249
课后作业／250

本书以“思维导图”的形式对WPS Office软件进行系统的阐述；以“知识速记”的形式对各类知识点进行全面的解析；以“综合实战”的形式将知识点进行综合的应用；以“课后作业”的形式让读者了解自己对知识的掌握程度。全书共12章，分别对文字、表格、演示这三个部分的操作进行讲解。其中，文字部分包含文档的自动化排版、文档图文混排的制作、文档页面的设计等；表格部分包含电子表格的基本操作、数据的处理与分析、公式与函数的基本操作等；演示部分包含演示文稿的创建、页面的编辑、动画的制作、演示放映操作等。所选案例紧贴实际，以达到学以致用、举一反三的目标。本书结构清晰，思路明确，内容丰富，语言精练，解说详略得当，既有鲜明的基础性，也有很强的实用性。
本书适合想要提高工作效率的办公”员阅读，同时也可以作为社会各类Office培训班的优选教材。