本书的编写是立足于面向大中专院校，尤其是中等职业学校、中等专科学校的在校学生，希望能为他们学习办公自动化设备方面的基础知识，提供一本较为全面、系统、规范、新颖而实用的教材。针对办公自动化设备的特点，进一步增强本书的实用性，力求从教学和今后工作的实际需要出发，坚持理论联系实际的原则，针对最新的设备、最常见的问题来介绍处理问题和解决问题的方法。以达到学以致用的效果。而这样的效果也是中等职业教育的中心所在。正因为如此，本书舍弃了繁琐的理论性说明，突出应用，为加强直观性，书中穿插了大量的图片，使本书具有较强的针对性和实用性。

本书可作为各中等职业学校、中等专科学校、高等职业学校、成人高校以及民办高校的相关专业的通用教材 ，也可作为有关人员如广告人员的岗位培训教材，或作为广告主和社会读者的自学读物。

本书共分七章。第一章为绪论。第二章介绍了办公自动化的关键设备即计算机的使用和维护方式。主要包括计算机的组成、计算机配件、笔记本电脑和网络的使用和常见故障的处理。第三章介绍了办公自动化设备中的文印设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、复印机等，还包括特殊场合应用的碎纸机、刻字机和油印机。第四章介绍了通信设备使用和维护方法，通信设备有电话机、对讲机、移动通信设备、传真机和多功能一体机。第五章介绍了数码相机、数码摄像机、影碟机和会议音响和会议视频的使用及维护方法。第六章介绍了投影设备的使用和维护方法，如投影仪、幻灯机和电子白板等。第七章介绍了商务通、数码录音笔、电子词典和稳压电源等小型办公设备的使用和维护方法。

第一章 绪论

第二章 多媒体计算机组成和配置

第三章 文印设备

第四章 通信设备

第五章 影像音响设备

第六章 投影设备

第七章 其他办公设备

附录A 实习训练和操作指导

附录B 一些重要的命令

附录C 常用计算机术语

附录D 长剑故障检修

参考文献