本书以Access 2003为平台，以实际公司操作为线索，将一个较大型的公司信息管理系统分割为几个功能模块，通过对这些功能模块开发制作的详细讲解，为读者提供了极有针对性的应用实例，所选用的实例都是现实中非常常见且实用的，每一个案例都可以独立成为一个完整的单元。并且通过对这个系统的讲解，透彻地解析了Access 2003的各种功能。

本书介绍的公司信息管理系统包括7个功能模块：财务会计管理模块、进销存管理模块、人事业务管理模块、工资管理模块、客户管理模块、报表管理模块和用户身份验证模块，这些完全可以满足一个公司日常数据管理和查询的需要。

接触过Access的用户会发现，看似简单的软件在实际工作中的应用并没有大部分入门书籍讲解得那么简单。要想真正发挥Access的强大功能，需要对它的各种查询操作、数据处理。窗体和报表等高级工具进行综合应用，而市面上这一类书籍却很少。本书正好能为那些想利用Access进行人事、财务、产品、客户、销售等数据综合管理的用户提供帮助。

本书由一个包含7大模块的公司数据库管理系统构成，共分成9个章节，重点讲解如何利用Access所提供的功能将公司的全部业务数据进行有效的整合管理。进而提升企业内部的信息沟通效率，节省时间与金钱。并且也能够让使用者在无任何Aceess操作基础的条件下，轻松、快速地建立起属于自己的办公系统。同时也为Access入门者提供了一个实际应用上的参考。

第1章　建立公司数据库系统

 1.1　构造系统数据库模型

 1.2　系统数据库设计

1.2.1　财务会计管理模块

1.2.2　进销存管理模块

1.2.3　人事业务管理模块

1.2.4　工资管理模块

1.2.5　客户管理模块

 1.3　公司基本信息

1.3.1　建立公司数据库

1.3.2　输入公司基本信息

 1.4　公司数据

1.4.1　分类账表

1.4.2 产品表

1.4.3　输入产品数据

1.4.4　公司基本数据

第2章　财务会计管理模块

 2.1 账务系统

2.1.1 日记账

2.1.2　生成分类账

2.1.3　设定数据导入导出

 2.2　建立财务操作

2.2.1　打开提示

2.2.2　生成分类账查询表

2.2.3　生成试算表

2.2.4　生成分类表

2.2.5　股东权益变动表

2.2.6　试算表

2.2.7　资产负债表

2.2.8　决策分析

 2.3　使用窗体操作财务数据

2.3.1　操作记录

2.3.2　同步数据

2.3.3　验证及限制数据

 2.4　会计管理

第3章　进销存管理模块

 3.1　进销存管理模块

3.1.1　库存控制

3.1.2　进销存数据表

3.1.3　产品表查阅字段

3.1.4　产品查询

 3.2　编制表单

3.2.1　编制切换面板

3.2.2　编制进货单

3.2.3　编制订单处理单

3.2.4　编制发货确认单

3.2.5　编制报表控制单

 3.3　编制报表和访问页

3.3.1 库存报表

3.3.2　产品情况访问页

 3.4　库存操作

3.4.1 进库管理

3.4.2　订单处理

3.4.3　发货确认管理

3.4.4　显示报表

第4章　人事业务管理模块

 4.1　人事业务管理系统

4.1.1 员工表

4.1.2　设置数据表外观

 4.2　人事业务管理查询

4.2.1　员工信息查询

4.2.2　上下班时间调整

4.2.3　显示上下班时间

4.2.4　出差查询

4.2.5　加班查询

4.2.6　请假查询

4.2.7　出勤查询

4.2.8　检索出差查询

4.2.9　检索加班查询

4.2.10　检索请假查询

4.2.11　检索出勤查询

4.2.12　统计查询

 4.3　编制表单

4.3.1　登录表单

4.3.2　员工信息管理表单

4.3.3　员工变动信息表单

4.3.4　查询修改表单

4.3.5　员工考勤综合表单

4.3.6　添加记录表单

 4.4　人事业务管理

4.4.1　员工信息报表

4.4.2　分组员工信息

4.4.3　员工标签

4.4.4　两个模块的设计

第5章　工资管理模块

 5.1　工资管理系统

5.1.1　工资管理数据表

5.1.2　员工表

 5.2　编制工资管理查询

5.2.1　工资统计查询

5.2.2　固定福利查询

5.2.3　员工查询

5.2.4　月度福利津贴查询

5.2.5　月度奖金查询

5.2.6　月度扣发查询

5.2.7　总查询

 5.3　操作查询

5.3.1　使用查询

5.3.2　删除查询

5.3.3　追加查询

5.3.4　生成表查询

5.3.5　更新查询

 5.4　工资管理表单

5.4.1　准备工作

5.4.2　主表单

5.4.3　奖金查询表单

5.4.5　固定福利查询表单

5.4.6　变动信息表单

5.4.7　月度工资统计表单

5.4.8　两个功能模块

第6章　客户管理模块

 6.1　客户管理系统

6.1.1准备工作

6.1.2客户表

 6.2　客户管理查询

6.2.1 订单查询

6.2.2 产品生出表查询

 6.3　编制表单

6.3.1 主表单

6.3.2　客户详细信息

6.3.3　产品报表单

6.3.4　客户邮件标签

6.3.5　供应商页面

6.3.6　非格式化供应商页面

6.3.7　两个模块的设计

第7章　报表管理模块

 7.1　基本设定

7.1.1　页面设置和背景设置

7.1.2　预览报表

7.1.3　打印报表

 7.2　开支登记

 7.3　进销存系统报表

7.3.1 设计报表

7.3.2　设计窗体

7.3.3　添加代码

 7.4　报表的图表表示

7.4.1　熟悉图表窗口

7.4.2　图表组件

7.4.3　修改图表类型

7.4.4　添加趋势线

7.4.5　三维图表

7.4.6　职务图表

第8章　用户身份验证模块

 8.1　分析优化数据库

8.1.2　性能分析

8.1.3　使用文档管理器

 8.2　安全管理

8.2.1　设置和取消数据库密码

8.2.2　设置用户与组的权限和账号

8.2.3　加密／解密数据库

8.2.4　维护数据库安全

8.2.5　更改数据库对象的所有权

8.2.6　使用安全向导更改权限

　8.3　身份验证

第9章　集成和使用公司信息管理系统

9.1　集成公司信息管理系统

 　9.1.1　登录系统

　 9.1.2　启动画面

　 9.1.3　主切换面板

 9.2　使用公司信息管理系统

9.2.1　财务会计管理

9.2.2　进销存管理

9.2.3　人事业务管理

9.2.4　工资管理

9.2.5　客户管理

　9.3　保护数据库

9.3.1　备份数据库

9.3.2　修复数据库

9.3.3　压缩数据库

9.3.4　保护Access密码

附录　VBA基础知识

 1. 数据类型

 2. 变量、常量、数组和表达式

2.1 变量的声明

2.2 常量的声明

2.3 变量和常量的作用域

2.4 静态变量和非静态变量

2.5 数组

2.6 表达式

 3. 程序控制语句

3.1 If条件句

3.2 Select Case语句

3.3 DoLoop语句

3.4 WhileWend语句

3.5 ForNext语句

3.6 For EachNext语句

3.7 WithEndWith语句

3.8 Exit语句

3.9 GoTo语句

 4. 过程和模块

4.1 子过程

4.2 函数过程

4.3 属性过程

4.4 类模块

4.5 标准模块