我们要关注两个概念——时间的合理分配和效率管理。那些能有效合理分配时间的人，会把时间用到可以使他们利益最大化的事情上，他们以审慎的态度去思考如何使用时间。

穆臣刚编著的《哈佛效率课(高效能人士的80个习惯)》帮你掌控时间，提高效率，优化你的生活、工作、心情、环境的艺术，掌控你的时间。

生活中，似乎每一个人都会因为自己没有足够的时间而感到懊恼，然而时间是固定不变的，每个人都有同样多的时间。那么，问题出在哪里呢？就出在效率不高这个症结上。

穆臣刚编著的《哈佛效率课（高效能人士的80个习惯）》讲带你走近百年名校哈佛，品味成功者的故事，教你如何掌控自己的时间，全面提升工作效率。

Lesson 1 导致效率低下的7个误区

 多干才有成绩

 凡事亲力亲为

 追求尽善尽美

 一心可以多用

 速度代表一切

 生命在于折腾

 休息就是浪费时间

Lesson 2 效率是可以整理出来的

 工作环境整理术

 6项时间整理法

 整理零碎时间

 整理情绪，抵制消极

 整理私人生活

 将电脑里的文件整合、整理和归档

Lesson 3 高效的时间运用规则让你事半功倍

 建立适合自己的时间计划表

 把待办事项加入日历中

 在紧急与重要之间做出选择

 适时修订日程表

 分清主次，不要丢了西瓜捡芝麻

 创造出新的时间区

 适当休闲才能高速工作

 有效利用时间的13大关键

Lesson 4 找到有效的时间管理方法

 制定时间管理标准

 利用办公用具简化问题

 规范会议程序，提高会议效率

 善于利用打电话的时间

 控制电子邮件来节省时间

 利用互联网快速获得、总结信息

 让网络会议代替商务旅行

 利用巧妙的沟通节省时间

Lesson 5 时尽其用，提高时间利用效率

 个人价值观是决定时间利用率的关键

 做好时间预算

 发现自己做事的黄金时间

 集中精力，专注于有效的工作

 告别无意识的消遣

 将变化列在计划之中

 事前自问：它值得我付出时间吗？

Lesson 6 工作效率是核心竞争力

 在兴趣与热情中工作

 强化IT技能

 尝试拒绝，不让额外的要求扰乱工作进度

 征询他人意见，不自作聪明擅自行事，

 与浪费你时间的上司谈判

 提高工作效率的4个关键

Lesson 7 带着目标与计划工作才更有效率

 做好准备工作，让工作效率飙升

 清楚工作的目标与要求

 重组缺失的目标

 分析计划的可行性

 明确将工作分解的原则

 按照计划，分步实现既定目标

 在承诺的时间内完成工作，尽量不拖延

Lesson 8 通过授权与委派提高办事效率

 明确自己的主要角色

 懂得授权的艺术

 有效委派工作

 做好委派工作的评估

 委派之前做好准备工作

 按照步骤进行委派

 控制与监督委派过程

Lesson 9 培养高效能人士共有的习惯

 明确目标——改变三心二意的做事习惯

 务实求是——改变脱离实际的做事习惯

 大胆创新——改变囿于经验的做事习惯

 细心谨慎——改变粗心大意的做事习惯

 持之以恒——改变半途而废的工作习惯

 日事日清——改变办事拖拉的工作习惯

 合作共赢——改变单打独斗的工作习惯

 释放压力——改变不懂休息的工作习惯

工作环境整理术

艾薇儿在一家大型的跨国公司工作，是一个非常聪明的女孩，很善于处理杂乱无章的工作空间。在公司里，她帮助同事整理和布置他们办公室里的空间，教他们用最有效的方式去利用他们的时间。

事实上，艾薇儿是在一个非常凌乱的房间里成长的。一天，她的一个小伙伴艾丽来找她玩。当她走进艾薇儿的房间的时候，她不相信艾薇儿竟然可以那么乱。这让艾薇儿非常着急，也很尴尬。从此以后，艾薇儿就开始把房间整理得井井有条。

不久之前，她和丈夫在她丈夫的表哥家借住。她做饭的时候，经常找不到奶酪，因为奶酪总是被放在不同的地方。于是，艾薇儿花了4个小时的时间重新把表哥家的厨房整理了一下。

艾薇儿经常对同事说：“人们遇到的最大问题就是觉得自己已经被压垮了。他们不相信自己可以花4个小时的时间去收拾东西、整理办公室。没有一个人这样去做，除非是以此为生的人。所以不要去想你需要花费4个小时的时间去经历这个过程。你首先要做的就是，认识到你办公室里的每一件物品都需要一个位置来放置。从这里开始，你可以把整个事情划分为几部分来完成。”

有时候，艾薇儿也向一些新来不久的同事介绍自己整理工作空间的经验：“我把大量的时间投入到整理笔记本电脑里的文件夹上。比如说，每个委托人都有一个文件夹，而在每个文件夹里都有一个单独的文件夹——像是建议、应交付的资料、笔记等。确切地知道每件东西的位置，让我的工作变得很有效率，我也因此节省了许多时间。”

哈佛时间管理项目研究人员认为，整理杂乱无章的工作空间有利于节省工作时间，提高工作效率。

建立一个较佳的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作，这既是最容易的事，也是最困难的事。工作无序、没有条理，在乱糟糟的工作环境中东翻西找，这意味着你的精力和时间都毫无价值地被浪费了。我们经常看到一些学生的书包、书桌，甚至一些高级管理人员的公文包和办公桌上，堆满了文件、书稿、废报纸、喝剩下的半杯牛奶、折了半页角的旧杂志，等等。在这样的环境下工作，你的工作可能高效吗？你甚至都有理由怀疑自己是否还有工作的心情。

高效的职员会以有条理的工作环境而给上司留下深刻印象，从这种条理之中，上司会对他产生信任感，认为他做事也会一样有条理。这种信任为高效职员开启了获得更大和更佳的工作任务之门。

办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。有些人却把杂乱看作一种工作方式，他们也许认为，在这种随意的工作环境中，自己的心情会更放松，重要的东西总会在大堆文件中自己浮现出来。一位西方的老牌管理者对办公桌上堆积如山的物品提出了精辟的解释：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放在办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。”

可问题在于，多数情况下东西往往会越堆越高，桌子上的物件也会越来越杂乱无声，这种杂乱往往会带来相反的效果——当你无法记起堆积物下层放的是什么时，或者你要为一个项目找到所有相关资料时，你就不得不在资料堆里埋头苦找。这样，你的时间就浪费了。

P26-27

自1636年创立以来，哈佛学子一直以出类拔萃、成就斐然著称于世，其中不仅包括了8位美国总统、40多位诺贝尔奖得主与30位普利策奖得主，更包括了全世界各行各业的精英级统领人物。

受过哈佛教育的人，有20％，的人在美国的500家最大的公司中担任要职，有近30％的人在世界各地各大公司担任董事长、首席执行官。其中不得不提的人，诸如美国曾经的国务卿亨利·基辛格、微软创始人比尔·盖茨、美国现任总统奥巴马等。

在这所一向被称为“美国人心脏”的全球著名学府中，出色的并不仅仅是它历来培育出来的杰出学生，那些经过了岁月历练而沉积下来的各类管理理念对全球学术界都产生着重要的影响，效率管理便是其中重要的一项。

如果你曾经对哈佛出身的那些成功人士进行过仔细了解，便会发现，他们在对工作效率重要性的认知上惊人的相同：效率的重要性比战略、创新等那些表面上看去炫目、新颖的议题更惹人注意。在某些情况下，甚至比它们更为重要。

也许你无法理解这种重要性，但是你是否想过：两个条件相等、起点一般无二的年轻人在10年后，一个成为了成功者，一个却沦为平庸者的原因是什么？仅仅是时运不佳、没有机遇吗？不，其实机遇往往是建立在懂得把握时效的基础之上的。没有较高的工作效率，就算再有才华，也会在无谓的忙碌中将自己的人生虚耗。

生活中，似乎每一个人都会因为自己没有足够的时间而感到懊恼，然而时间是固定不变的，每个人都有同样多的时间。那么，问题出在哪里呢？就出在效率不高这个症结上。想要摆脱类似的懊恼，我们必须关注两个关键的概念：时间的合理分配和效率管理。那些能有效合理分配时间的人，会把时间用到最重要的以及可以使他们利益最大化的事情上，他们以审慎的态度去思考如何使用时间，在他们的脑子里，有着明确的计划。而对于效率管理，也许我们大多数人并未读到过或是听说过。效率就是纪律，就是行动，效率管理就是要确保自己不浪费时间，并且按照计划行事。

工作中，如果不懂得对自己手头的任务进行先后排序的话，你往往会在一个时间段内重复着无用功，或者做着太多的事情。因此，尽管有些人在现实生活中非常卖力，其工作效率却依然低下。

现在，你有机会针对自己低下的效率进行改善。这本《哈佛效率课》将会让你明白以下几点：

·导致你效率低下的误区有哪些。

·如果你懂得整理环境、整理心情、整理生活的重要性，你的个人效率将会大大提升。

·学会一些高效运用时间的规则，便能够让自己逃离忙乱的境况。

·记住一些能够有效提升时间管理效率的方法，你与你所在的组织都可以获得新的发展。

·找出那些妨碍到你办公效率的事情，并一一将它们克服，你的工作状态便会变得更好。

·学会授权，将事情委托给可以将它办好的人，你便可以腾出更多时间去做更重要的事情。

·设立有效目标，并有计划地向着目标而努力，你便会更加精力充沛地投入工作。

毫无疑问，当你无法提高工作效率时，你的工作和生活势必陷入一团乱麻之中。《哈佛效率课》也许不能把你变成像比尔·盖茨、奥巴马那样的成功人士，但它会帮助你一点点地改变，直到找出最适合自己的提高效率的方法，让你成为一个高效的人，一个积极面对工作和生活的人。