条件：本软件的使用平台是Microsoft office的组件Excel。

　　打开：安装后，点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→选择适当程序→〖启用宏〗。如果宏被禁用，则应在Excel的〖工具〗→〖选项〗→〖宏安全性〗中进行设置，使宏能用(可将安全级设为“中”)，设置后退出重启Excel方可生效。

　　使用：本系统使用非常方便，应先仔细阅读帮助文件(点击〖开始〗→〖程序〗→〖具才…〗→〖使用说明〗)。各个软件一般在主界面上有菜单或提示，你只要使用过Excel就行。勿须培训，上手会用，操作极为简单。

　　卸载说明：gswycjc.mdb(学籍数据库)，txl.mdb(通讯录数据库)，zc.xls(注册信息)这几个文件建议在软件卸载前进行备份，再次安装软件后可以用其替换安装文件夹中的同名文件，以便你继续使用以前数据并可不再注册软件。